Lorsque vous dirigez une entreprise ou un bureau à domicile, vous pouvez rencontrer un document sur papier que vous souhaitez copier et personnaliser pour l'utiliser ultérieurement. Cela peut être accompli en quelques minutes, qu’il s’agisse d’une facture de qualité professionnelle, d’une page de garde de télécopie ou de tout autre type de document. Aucune expertise technique réelle n'est requise pour convertir l'élément numérisé en un document réutilisable.
Articles dont vous aurez besoin
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Scanner
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Logiciel de traitement de texte
Placez l'article que vous souhaitez convertir dans votre scanner ou périphérique tout-en-un. Ouvrez l’interface logicielle du périphérique en cliquant sur son icône sur le bureau. Sélectionnez «Scan», puis numérisez et enregistrez-le sous un fichier «.doc» ou un fichier de traitement de texte.
Ouvrez l'élément numérisé à l'aide d'une suite de traitement de texte, telle que Microsoft Word ou Open Office. Examinez l'élément analysé pour vous assurer que tous les caractères ont été correctement restitués au cours de l'analyse.
Enregistrez le fichier sous un nom facile à mémoriser dans le dossier de votre choix. Appuyez ensuite simultanément sur les touches «Ctrl» et «A», suivies des touches «Ctrl» et «S.». Ouvrez un nouveau document Word en allant dans «Fichier» et «Nouveau». Dans le nouveau document, appuyez sur «Ctrl» et «V.». ”Cela crée un document réalisable et éditable tout en préservant l'original.
Enregistrez le nouveau document sous un nom similaire, facile à retenir. Personnalisez le contenu du nouveau document à votre convenance en insérant vos informations personnelles. Par exemple, s’il s’agit d’une facture que vous avez numérisée et que vous souhaitez émuler, remplacez le nom et les coordonnées de l’autre entreprise par les vôtres. Enregistrez le document périodiquement pour éviter de perdre des informations.
