Une entreprise de réparation automobile tire parti de l’utilisation d’un système de comptabilité spécifique et intégré à ses pratiques commerciales quotidiennes. Ce type de logiciel de comptabilité intégré permet d’économiser de l’argent et d’économiser du temps, évite la duplication de données et sert en définitive de panacée au propriétaire de l’entreprise afin d’éviter les maux de tête liés à l’impôt qui surviennent au printemps de chaque année.
Caractéristiques et avantages
Un bon système de comptabilité de réparation automobile offre de nombreuses options, notamment le contrôle des rendez-vous, le suivi des travaux en cours (WIP), la comptabilité des points de vente et les données et l'historique des clients. Le logiciel doit également assurer la gestion des pièces, y compris le contrôle des stocks, les rapports de vente quotidiens, les calculs de factures temps / articles, les fonctionnalités marketing, la paie liée à la facturation, les comptes clients / fournisseurs, les fonctions bancaires, l'intégration au grand livre et les rapports incluant le téléchargement vers d'autres systèmes logiciels. tels que QuickBooks.
Intégration de logiciel
Un logiciel de comptabilité efficace a accès aux futures fonctions de planification, d’inventaire, d’alerte comptable, d’outils de fidélisation de la clientèle et de capacités de marketing. Chacun des modules d’un système comptable doit être intégré aux autres modules du système pour éviter les doublons et permettre le partage des données entre les modules.
Paie, coût de l'emploi et facturation client
Lorsqu'un employé rapporte les heures travaillées sur un véhicule particulier, dans un système logiciel intégré, ces informations alimentent la paie, le calcul du coût des tâches, la gestion des stocks et des pièces (si nécessaire), la facturation et l'historique des clients.
Accès à la base de données
Les normes de l’industrie fixent les délais nécessaires pour effectuer des travaux de réparation de voitures spécifiques et un bon système de comptabilité fournit des données de guide d’emploi nationales en appuyant simplement sur un bouton. En outre, les bons systèmes comptables disposent également de fonctionnalités d'intégration des fournisseurs, de sorte que les commandes de pièces peuvent s'effectuer via le système de logiciel de comptabilité et que la transaction est automatiquement enregistrée dans les modules appropriés.
Fonctions bancaires, de rédaction de chèques et de cartes de crédit
Les transactions bancaires, la rédaction de chèques et les frais de carte de crédit font partie des aspects quotidiens de la gestion des flux de trésorerie d’une entreprise de réparation automobile. Les logiciels qui intègrent ces fonctionnalités facilitent la gestion de votre entreprise sans perdre beaucoup de temps à gérer les fonctions de comptabilité, car l'intégration permet à ces transactions de s'inscrire dans les modules nécessaires.
