Vous a-t-on demandé de devenir membre d'un conseil d'administration et vous vous demandez quel sera votre rôle? Ou peut-être que vous êtes impliqué dans la création d'un conseil d'administration pour une organisation et que vous souhaitez connaître les différents types couramment utilisés. Il existe de nombreux types de conseils d'administration, dont certains sont mieux adaptés aux organisations à but non lucratif et d'autres qui fonctionnent mieux dans des situations d'entreprise. Beaucoup sont une combinaison de plusieurs types. Certains conseils agissent en tant que personnel pour des entreprises qui n'ont pas leurs propres employés, certains conseils sont plus libres et n'agissent que dans des rôles de conseil et de nombreux rôles de conseil d'administration se situent quelque part entre les deux.
Définition du conseil d'administration
Un conseil d'administration est un groupe de personnes qui guident, orientent, conseillent ou dirigent une organisation. Ils peuvent être élus ou nommés en fonction du type d'organisation. Selon la loi, la plupart des sociétés doivent avoir un conseil d’administration (à l’exception des sociétés S). Les sociétés cotées en bourse doivent permettre à leurs actionnaires d'élire les membres du conseil. Généralement, ils sont nommés par les actionnaires et par d’autres, et la société compile et envoie une liste de candidats à tous les actionnaires pour qu’ils puissent voter.
Un conseil d’administration à but non lucratif fournit des conseils précieux à l’organisation. La plupart fonctionnent de manière indépendante du regard, mais ils peuvent être aussi impliqués que l'organisation le souhaite, parfois même en tant que membres du personnel.
Les lois fédérales et nationales exigent que les sociétés, y compris les organisations à but non lucratif, disposent d’un conseil d’administration chargé de la surveillance et de la prise de décisions saines et éthiques. Quelques États autorisent la société à n'avoir qu'un membre du conseil d'administration, mais la plupart des États en exigent davantage. Par exemple, il est courant qu’au moins un président de conseil, un trésorier et un secrétaire rédigent des procès-verbaux à la réunion annuelle du conseil requise ainsi qu’à toute autre réunion tout au long de l’année. Si vous formez un nouveau conseil d'administration, assurez-vous de connaître les lois fédérales et des États qui vous concernent.
Différents types de planches
Demandez à un membre du conseil d’administration ou au PDG d’une organisation de connaître les différents types de conseil d’administration ou même le type de son propre conseil d’administration. Vous obtiendrez une grande variété de réponses. C'est en partie parce que les mêmes types de planches portent des noms différents. C'est aussi parce que les PDG et les membres du conseil ne savent pas quel type de conseil ils ont. Ils ne connaissent que le fonctionnement de leur conseil et la sélection de leurs membres. De toute façon, de nombreuses organisations utilisent des combinaisons de types de tableaux, elles ne peuvent donc pas y attribuer de nom. Cependant, vous entendrez parler encore et encore de certains types ou modèles de planches.
Conseils consultatifs généralement, n’ont pas le pouvoir de prendre des décisions pour l’organisation. Au lieu de cela, ils conseillent le conseil d'administration de l'organisation ou une personne de l'organisation quand on le lui demande. Les membres du conseil consultatif possèdent une expertise dans des domaines particuliers. Par exemple, un PDG peut demander l'aide du conseil consultatif en matière de relations publiques si un ou plusieurs membres de son conseil ont cette expérience. Ou encore, le conseil d'administration d'une organisation peut demander conseil à un conseil consultatif dans un domaine ou sur un problème avec lequel il n'a pas d'expérience.
Conseil collectif, consensuel ou coopératif les membres partagent le même objectif et votent collectivement en tant que groupe. Chaque membre du conseil a une voix et un vote égal. Tous les membres du conseil doivent contribuer à parts égales. Ce modèle est souvent utilisé lorsqu'une organisation à but non lucratif n'a pas de PDG ou lorsqu'une entreprise n'a pas d'actionnaire principal.
Conseils de collecte de fonds ne fonctionnent pas vraiment comme des conseils typiques. Leur seul but est de collecter des fonds pour une organisation à but non lucratif. Par conséquent, ces membres du conseil sont généralement des personnes influentes ayant de nombreuses relations qu’ils peuvent contacter pour encourager les dons.
Conseils de patron sont un type de conseil de collecte de fonds dont les membres sont des personnes fortunées qui soutiennent l’organisation avec leur propre argent. Ils peuvent également s’adresser à leurs homologues fortunés avec qui ils travaillent en réseau et leur demander de faire également un don.
Conseils d'établissement ont reçu l'autorité de leurs propriétaires ou de leurs fondateurs de contrôler et de diriger l'organisation, et il est entendu que le conseil d'administration fonctionne dans le meilleur intérêt des propriétaires. Les conseils d'établissement fonctionnent généralement en fournissant des directives aux responsables, mais en ne dirigeant pas l'organisation. Au lieu de cela, le conseil se concentre sur la vue d'ensemble et les objectifs futurs.
Conseils d'administration / de direction gère réellement les activités quotidiennes de l'organisation, prenant des décisions ensemble plutôt que d'avoir un PDG. Ils gèrent à la fois les affaires courantes et les projets d’avenir. Habituellement, ils forment des comités présidés par différents membres du conseil d'administration, tels que les programmes, la collecte de fonds, les finances et la publicité. Chaque comité assume ces fonctions pour l’organisation au lieu de recruter des employés pour chaque domaine.
Conseils de politique Il peut s'agir de n'importe quel type de conseil qui élabore des politiques ou des directives qui sont ensuite mises en œuvre par le PDG de l'organisation ou un autre employé approprié. Le modèle de conseil de politique a été développé par John Carver dans les années 1970 et est donc parfois appelé modèle de conseil de Carver ou conseil de politique de Carver. Il est devenu très populaire auprès des organisations à but non lucratif, bien que cela fonctionne également pour les entreprises. De nombreuses organisations utilisent le modèle de conseil de stratégie Carver, mais de nombreuses autres ont rencontré des problèmes, principalement parce qu’il confère une grande autorité et un pouvoir décisionnel au PDG.
Conseils de compétences sont composés de membres du conseil qui ont des talents et des expériences spécifiques à apporter au reste du conseil et qui profitent à l’organisation. Un membre du conseil pourrait avoir une expertise dans la collecte de fonds, un autre peut être un propriétaire d'agence de publicité, un troisième peut posséder une entreprise de haute technologie, etc.
Planches de cortex mettre davantage l'accent sur la valeur de l'organisation pour la communauté. Lorsque le conseil d’administration définit des objectifs, ils incluent des objectifs visant à aider ou à redonner à la communauté. Une partie de la direction que le conseil donne à l’organisation est de savoir comment atteindre ces objectifs. Lorsqu'ils évaluent leur capacité à atteindre tous les objectifs, ils considèrent que leur service à la communauté est tout aussi important que les objectifs de profit, de budget et autres.
Planches de travail également fonctionner en tant que personnel de petites organisations qui ne peuvent pas se permettre d’embaucher d’autres employés. Malheureusement, il est difficile de faire les deux, et ce sont généralement les fonctions du conseil qui sont négligées, car le conseil qui travaille se concentre sur le fonctionnement quotidien de l'organisation.
Combinaison de types de cartes et de modèles
Il est très courant que les conseils d'entreprise et les organismes à but non lucratif utilisent une combinaison de types de conseil pour leur modèle de conseil actuel. Par exemple, une organisation qui utilise un conseil de compétences, dans lequel les membres sont choisis pour leur expertise individuelle, peut également être un conseil actif si l'entreprise ne peut ou ne veut pas embaucher des employés pour effectuer les travaux individuels.
Un conseil d'orientation pourrait définir l'objectif de contribution à la communauté comme l'une de ses directives. Cela utiliserait certains aspects d'un conseil d'administration du cortex, bien que cela puisse ne pas être un véritable conseil d'administration du cortex car l'organisation a d'autres objectifs qu'elle considère comme tout aussi importants, voire plus importants.
Parfois, les conseils sont créés délibérément comme une combinaison de types de conseils. Le plus souvent, cependant, le conseil change de direction ou de composition au fil du temps, ou les besoins de l’organisation changent, ce qui nécessite des changements dans la façon dont ils choisissent leur conseil d’administration. Finalement, ils ont une combinaison de types, qu'ils en soient conscients ou non.
Si vous envisagez de devenir membre du conseil d'administration d'un conseil d'administration, demandez quel serait votre rôle et quels seraient les rôles des autres membres du conseil. Renseignez-vous sur les attentes de l'organisation concernant le temps et les efforts que vous allez contribuer, sur le nombre de réunions auxquelles vous devrez assister et sur la manière dont les membres précédents du conseil ont géré le rôle. Si le conseil est en train de se former, il est encore plus important de savoir comment le PDG envisage les rôles des membres du conseil, car ils n'ont pas d'antécédents que vous pouvez examiner. Obtenir des réponses à ce type de questions vous est plus utile à long terme que de définir précisément le type de conseil d'administration qu'une organisation a ou prévoit d'établir.
