Habituellement, lorsque vous parlez de la comptabilité en partie double, le contraire d’un actif est un passif. Ils sont entrés de différents côtés du grand livre et, si tout est en ordre dans vos livres, ils s'équilibreront. Ce type de définition fondamentale ne vous fait toutefois pas grand bien une fois que votre entreprise est opérationnelle. Une fois que vous traitez avec vos propres actifs réels en temps réel et que vous en tenez compte sur une base trimestrielle ou annuelle, il est plus utile de penser aux actifs courants comme aux opposés aux actifs fixes.
Définition des immobilisations
Avant de pouvoir parler du contraire de quoi que ce soit, vous devez définir de quoi vous parlez. Dans le cas des immobilisations, la définition est assez simple. C'est quelque chose de tangible que votre entreprise possède et utilise dans le cadre de ses opérations, mais ce n'est pas quelque chose que vous utilisez ou vendez au cours d'une année normale. En d'autres termes, c'est un actif à long terme. Vous les verrez peut-être aussi comme des immobilisations, car ce sont des choses sur lesquelles vous dépensez votre capital lorsque vous commencez et au besoin aussi longtemps que votre entreprise fonctionne.
Exemples d'immobilisations
Les immobilisations de votre entreprise sont faciles à repérer car elles vous entourent. Si vous êtes propriétaire de votre immeuble ou du terrain situé en dessous, il s’agit d’immobilisations. Il en va de même pour vos ordinateurs et vos imprimantes, les bureaux sur lesquels ils sont assis et tous les véhicules de l'entreprise.
Si vous êtes impliqué dans la fabrication, les machines que vous utilisez pour créer vos produits sont des immobilisations. Il en va de même pour les étagères de votre entrepôt et les chariots élévateurs à fourche qui soulèvent vos produits. Ce sont toutes des choses réelles, physiques - on les appelle parfois actifs matériels pour cette raison - et vous les utilisez en permanence.
Définition des actifs actuels
Les actifs actuels sont différents. Ce sont des choses que vous avez achetées et que vous possédez, mais dans ce cas, vous faire attendez-vous à les utiliser ou à les revendre au cours d'une année d'exploitation normale. Ceux-ci peuvent inclure des fournitures de bureau, telles que de l'encre, du toner et du papier; les matières premières que vous utilisez pour fabriquer vos produits ou votre inventaire actuel.
Ces éléments ne constituent pas toujours la majeure partie des actifs courants de votre entreprise, car ceux-ci peuvent inclure beaucoup d'éléments non tangibles. Ceci comprend:
- Vos comptes à recevoir.
- Tout titre ou autre investissement liquide détenu par votre société.
- N'importe laquelle des dépenses de votre année qui sont prépayées.
- Vos réserves de trésorerie et équivalents de trésorerie.
Actifs fixes vs actifs
En gardant ces définitions à l’esprit, il est facile de comprendre pourquoi l’actif antonyme du manuel, un passif, n’est pas vraiment utile dans ce contexte. Vos immobilisations corporelles sont des biens matériels que vous utilisez depuis longtemps - du moins au-delà de votre exercice actuel et souvent pendant des décennies. Vos avoirs actuels sont épuisés, vendus ou cédés de quelque manière que ce soit au cours de l'année en cours ou vous pouvez les liquider rapidement si vous en aviez besoin. Au quotidien, ce sont des opposés.
Comptabilité des immobilisations
Comme vous vous en doutez, les immobilisations corporelles et les actifs à court terme sont comptabilisés très différemment. La plupart de vos immobilisations durables seront portées à votre bilan dans les immobilisations corporelles ou les immobilisations corporelles. La plupart de ces actifs ont une durée de vie raisonnablement bien définie et, chaque année, leur valeur est dépréciée pour refléter leur durée de vie plus courte. En fin de compte, vous le remplacerez. Vous pourrez alors le vendre ou, s'il n'a aucune valeur de revente ou de revente, tout simplement déduire de sa valeur résiduelle sa perte d'exploitation. L'exception à cette règle générale concerne toutes les terres que vous possédez, qui ne se déprécient que si leur valeur provient d'un élément consommable tel que le minerai d'une mine.
Comptabilité des actifs courants
Les immobilisations sont relativement faciles à comptabiliser car elles restent dans les livres pendant des années et ne nécessitent que peu d’attention, si ce n’est l’amortissement approprié. Les actifs courants augmentent et diminuent constamment dans le cours normal des activités de votre entreprise. Ils nécessitent donc une plus grande attention. Les actifs et les passifs courants sont toujours comparés dans le bilan de votre entreprise, d'où provient son nom.
Les créanciers et les investisseurs potentiels sont toujours profondément intéressés par la relation entre vos obligations, d’une part, et votre actif et vos flux de trésorerie, d’autre part. Si le ratio de vos dettes et de vos paiements courants est trop élevé par rapport à vos actifs actuels, vous aurez peut-être plus de difficultés à obtenir davantage de crédits ou d'investissements pour votre entreprise.
