Un budget réussi est un budget supporté par l’équipe de direction et perçu par tous les employés comme un outil permettant d’atteindre les objectifs et non comme un moyen de pression. Certes, un budget annuel est essentiel pour atteindre les objectifs financiers à long terme, mais les politiques et procédures qui créent une pression peuvent inciter à adopter des comportements contraires à l’éthique, tels que modifier ou dissimuler des informations importantes, ainsi que des dépenses et des dépenses de fin d’année qui réduisent son efficacité.
Questions de coopération collaborative
Pour de nombreuses entreprises, le processus de budgétisation implique des responsables de tous les départements. Bien que la budgétisation participative donne aux chefs de département une voix dans l'élaboration du budget, l'accent est mis sur la réalisation d'objectifs généraux, et non sur les besoins ou les objectifs individuels des départements. La coopération collaborative, qui implique souvent des sacrifices ou des réductions dans certains départements pour fournir plus d'argent à d'autres départements, peut devenir une incitation à gonfler une demande de budget initiale. En général, l’objectif est d’obtenir l’allocation budgétaire dont le ministère a réellement besoin.
But sacrifiant
Les règles commerciales qui évaluent les performances de gestion principalement sur la manière dont un département fonctionne dans son budget annuel peuvent conduire à des comportements contraires à l'éthique. Le problème consiste souvent à sacrifier des objectifs à long terme pour atteindre des objectifs de performance à court terme. Par exemple, un responsable de production peut décider de substituer des matériaux de qualité inférieure - et de coûts inférieurs - au respect du budget, de réduire les heures de travail hebdomadaires de certains employés ou de retarder la maintenance préventive. Si ces actions peuvent améliorer les performances budgétaires à court terme, chacune d’elles peut également avoir des effets négatifs à long terme.
Hypothèses incorrectes
L'utilisation de prévisions trop optimistes ou de statistiques sectorielles générales pour créer un budget d'entreprise peut non seulement entraîner des erreurs et des inexactitudes, mais peut également créer des pressions qui conduisent à des comportements contraires à l'éthique, tant chez les gestionnaires que chez les employés. Cela peut être particulièrement gênant si les attentes des échelons supérieurs de la hiérarchie quant à la réalisation des prévisions de bénéfices augmentent les pressions. Les comportements potentiels peuvent inclure des raccourcis, des raccourcis, une falsification de la documentation, par exemple en dissimulant des pertes, et un assouplissement des consignes de sécurité.
Comportements de dépenses
Un processus de budgétisation inflexible comportant un point de départ et d'arrêt précis peut conduire à des comportements contraires à l'éthique qui se produisent régulièrement à la fin de chaque exercice. Le plus souvent, une philosophie «utiliser ou perdre» ou une prévision qu'un excédent dans une année se traduira par une allocation plus faible l'année suivante se traduira par des dépenses de fin d'année. Que ces dépenses reflètent ou non les besoins réels des entreprises, le plus souvent, elles ne reflètent pas le contenu du budget.
