L'évaluation des employés est une tâche importante de la direction. Noter officiellement les performances des employés les aide à devenir plus productifs et, par la suite, aide l'entreprise à atteindre ses objectifs financiers. Le choix du type d’évaluation des performances dépend des besoins de votre entreprise. Les évaluations de performance peuvent être basées sur les tâches ou les compétences requises de la personne occupant le poste.
But des évaluations
Idéalement, un système d'évaluation du rendement des employés sera en place avant d'embaucher votre premier employé. Vos exigences pour remplir de manière satisfaisante les fonctions du poste sont énoncées par écrit et l’employée signe un formulaire reconnaissant qu’elle l’a lu et compris. Tout au long de la période de performance, votre retour d’information à l’employée est impératif. Il n’ya donc pas de surprises quand elle reçoit une évaluation formelle. Dès que la période d’évaluation est terminée, vous devez administrer le rapport d’évaluation et informer l’employé que vous aiderez dans les domaines qui ne sont pas satisfaisants.
Évaluation basée sur l'emploi
Les évaluations du rendement des employés en fonction des emplois se concentrent sur les tâches du poste et sur les tâches requises pour les exécuter avec succès. Il s’agit d’un type d’évaluation standard que vous pouvez utiliser pour tous les employés occupant le même poste. Vous devez d'abord effectuer une analyse des tâches en séparant toutes les tâches en grandes catégories, telles que les fonctions essentielles et la communication. Sous les catégories du poste, spécifiez les tâches requises pour les remplir. Soyez minutieux dans votre analyse et demandez à votre responsable ou au service des ressources humaines de l'examiner. Ce sera le plan de performance pour le poste. Chaque employé recevra le plan, le signera et sera examiné formellement à la fin de la période d’évaluation en fonction des tâches décrites.
Évaluation basée sur la personne
Une évaluation basée sur la personne est spécifique à chaque employé. Il prend en compte les connaissances, les compétences et les capacités que possède l'employé lors de son embauche et apprend au cours de la période d'évaluation. De cette manière, un employé est rémunéré équitablement pour ce qu'il apporte à l'organisation et ne bénéficie d'aucune augmentation de salaire basée sur des tâches générales. Une fois qu'il a maîtrisé une compétence, vous êtes en mesure de vous concentrer sur le développement d'autres domaines liés aux avantages pour l'entreprise.
Considérations
Les évaluations de performance basées sur les tâches sont plus simples à administrer. Une fois que le plan est en place pour le travail et tant que les tâches ne changent pas, vous pouvez l'utiliser pour tous les employés actuels et futurs qui occupent ce poste. Étant donné que vous utiliserez le plan à plusieurs reprises, il vous sera moins compliqué de le mener à bien.
Les évaluations personnalisées, en revanche, sont spécifiques à chaque employé. Bien que les employés qui occupent le même poste possèdent des connaissances, des compétences et des aptitudes similaires, vous devrez examiner et réviser le plan à chaque nouvelle embauche et vous devrez l'étudier attentivement avant de procéder à l'évaluation formelle.
