Lors de la facturation des heures de dons à un organisme de bienfaisance, il est important de se rappeler que ceci est considéré comme un don en argent sous forme de services. Vous donnez votre temps, qui vaut une certaine somme d’argent, ce qui en fait la même chose que de faire un chèque à la charité. Tout cela doit être réglé à l'avance avec l'organisme de bienfaisance et vous devez donner de votre temps dans une profession pour laquelle vous êtes rémunéré ou avez déjà été rémunéré. Vous ne pouvez pas facturer votre temps pour distribuer des prospectus ou pour remplir des enveloppes.
Articles dont vous aurez besoin
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Programme de traitement de texte ou de facturation
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Informations de la charité
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Imprimante
Obtenir les informations de l’organisme de bienfaisance et vérifier qu’il est considéré comme un organisme à but non lucratif par le code fédéral. L'IRS tient chaque année une liste assez récente d'organismes de bienfaisance. Assurez-vous de remplir les coordonnées complètes de l'organisme de bienfaisance ainsi que le numéro d'identification fiscale qui lui est associé.
Confirmez avec l'organisme de bienfaisance qu'ils sont disposés à considérer votre travail comme un don. Cela affecte les numéros de taxe pour eux ainsi que pour vous.
Construire une liste raisonnable des heures que vous avez travaillé pour l'organisme de bienfaisance. Vous pouvez choisir de comptabiliser cela sur une année d'imposition complète ou de facturer l'organisme de bienfaisance sur une base mensuelle ou trimestrielle en fonction de la quantité de travail que vous effectuez pour eux.
Attribuer un montant monétaire par heure travaillée. Vous ne pouvez facturer les heures travaillées à un organisme de bienfaisance que si le travail est identique à celui de votre profession ou similaire au travail pour lequel vous êtes actuellement rémunéré. Si vous concevez des gâteaux en parallèle, peignez des maisons ou effectuez des travaux de construction, vous pouvez facturer ces éléments. Pour garantir la validité, vous devez disposer de copies des sociétés que vous avez facturées et des paiements que vous avez reçus pour le même type de travail.
Faites le total des heures travaillées ainsi que le montant que vous devriez recevoir par heure. Cela devrait devenir la ligne de sous-total sur votre facture.
Ajoutez une autre ligne pour effacer toutes les sommes dues. Ecrivez ceci comme un don de vous-même. C’est là que la déduction des impôts entre en jeu.
Envoyez la facture à l'organisme de bienfaisance. Que vous le livriez en personne ou par la poste, conservez-en un exemplaire et remettez-en un à l'entreprise pour laquelle vous avez effectué le travail.
Demander un accusé de réception. Ceci est important pour vos dossiers.L'organisme de bienfaisance doit reconnaître que votre travail est un don en argent et renvoyer un reçu, un peu comme si vous receviez un reçu pour un vêtement, une voiture ou tout autre objet tangible.
Conseils
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Pour éviter de lever les drapeaux rouges, il peut être intéressant de travailler à un taux inférieur à la normale. Cela empêchera l'IRS de penser que vous abusez de la déduction.
Envisagez de ne facturer qu'une partie des heures travaillées et non toutes. Cela montre l’esprit du don tout en étant financièrement avantageux pour vous.
Attention
Certains organismes de bienfaisance pourraient ne pas être disposés à vous laisser facturer le temps passé, car l'organisme de bienfaisance est alors tenu de réclamer cet argent dans le cadre de ses dons pour l'année. Souvent, les heures de bénévolat ne sont pas un élément à ajouter au montant total des dons pour l’année.
La déclaration de «valeur du temps ou des services» par l'IRS comme non déductible se réfère à la perte de salaire tout en travaillant pour un organisme de bienfaisance. Tant que vous travaillez dans votre profession, par exemple en tant que comptable, vous pouvez facturer votre temps, puis choisir de le donner.
