Les estimations sont extrêmement importantes dans le secteur de la construction. Les contractants élaborent des estimations sous la forme d'une description écrite détaillée d'une tâche ou de tâches qu'ils ont l'intention d'exécuter dans un délai spécifié pour un prix spécifique. Une estimation mal préparée peut coûter le travail à l'entrepreneur, ou créer des poursuites à l'avenir. La plupart des clients solliciteront des estimations de nombreux entrepreneurs et attribueront le contrat à l'entrepreneur avec l'estimation qui répond le mieux à leurs besoins.
Informations de contact
Indiquez clairement toutes les coordonnées de votre entreprise dans la proposition de devis. Le numéro de téléphone de l'entreprise, le numéro de téléphone portable, le numéro de fax, l'adresse de l'entreprise, le numéro de licence de l'entrepreneur et la personne à contacter sont tous des éléments qui devraient être facilement trouvés sur la proposition.
Répertoriez en détail toutes les tâches que vous avez l'intention d'exécuter pour le client dans la proposition de devis. Identifiez les tâches spécifiques que vous ne prévoyez pas d’effectuer (enlèvement des ordures du site, fourniture de toilettes sur le site, etc.). Prononcez clairement chaque description de tâche pour éliminer les hypothèses et les questions éventuelles du client. Si la proposition de devis comporte de nombreuses pièces, listez-les et attribuez un prix à chaque pièce séparément. Cela permettra de gagner du temps lors des négociations avec le client.
Indiquez un prix total pour tous les éléments de campagne. N'oubliez pas de calculer la taxe de vente appropriée et de l'inclure dans le total.
Inclure la date et le numéro de la proposition de devis. Un numéro de révision peut être créé lorsque les clients demandent plusieurs propositions ou si des modifications de la portée ou du prix doivent être apportées, ce qui permet de réviser l'estimation initiale.
Fournissez au client une ligne de signature pour signer et dater la proposition. Ne commencez pas le travail sans une mise en demeure du client. Sans consentement formel, il n'y a aucune trace écrite liant l'entrepreneur au client. Cela peut entraîner un non-paiement pour les travaux terminés ou une renégociation une fois les travaux terminés. Pour le contractant, il est également recommandé de signer et de dater la proposition. Fournir au client une copie exécutée (signée par les deux parties) pour leurs archives.
