La budgétisation est extrêmement importante dans la gestion d’une entreprise. Votre budget détermine le montant d'argent que vous pouvez dépenser pour chaque aspect de votre entreprise et détermine en définitive le plan d'action de votre entreprise. Une autre fonction d'un budget est qu'il vous aide à évaluer l'efficacité avec laquelle votre entreprise dépense son argent. Décider de la manière dont vous allez construire le budget de votre entreprise peut être source de confusion, surtout quand il n’ya pas d’approche «un budget unique». Avant de commencer avec le budget de votre entreprise, il est impératif de comprendre les différences entre les processus de budgétisation fixes, flexibles et nuls.
Conseils
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Un budget fixe, également appelé budget statique, est défini à l'avance et reste constant, quelle que soit l'évolution des activités et des besoins d'une entreprise. La comptabilité budgétaire flexible doit évoluer en fonction des besoins d’activité de l’entreprise. Les caractéristiques les plus importantes d’un budget flexible sont qu’il est dynamique et facilement ajustable. La budgétisation sur la base zéro commence par zéro pour chaque budget, puis justifie tous les besoins et coûts pertinents pour le nouveau budget.
Comptabilité budgétaire fixe
Un budget fixe, également appelé budget statique, est défini à l'avance et reste constant, quelle que soit l'évolution des activités et des besoins d'une entreprise. Par exemple, supposons que votre entreprise décide de mettre de côté 20 000 dollars pour le développement d’un nouveau produit. Dans une situation de budget fixe, ces 20 000 $ restent le seul argent dédié au projet, quel que soit le développement du projet. Il n’est pas possible de modifier le budget une fois celui-ci fixé. Ainsi, même si le projet utilise beaucoup plus de ressources que prévu, le budget reste le même.
Dans de nombreux cas, il peut être difficile d’anticiper pleinement les besoins de votre entreprise car il est impossible de prédire l’avenir. Pour cette raison, la budgétisation fixe est généralement recommandée pour une utilisation à court terme ou pour les entreprises dont les opérations sont hautement prévisibles. Par exemple, si vous produisez et vendez environ 10 000 unités de votre produit chaque trimestre au cours des 10 derniers trimestres, il va sans dire que vous allez probablement continuer à le faire. Dans ce cas, il peut être judicieux d’utiliser un budget fixe trimestriel pour certains aspects de votre entreprise, à moins que vos besoins ne changent radicalement.
Vous pouvez également utiliser une budgétisation fixe pour les coûts fixes de votre entreprise, tels que le loyer. Votre loyer reste le même chaque mois, vous pouvez donc le budgéter de manière prévisible sans avoir à vous soucier des variations constantes des coûts. De nombreuses entreprises commencent avec un budget fixe comme point de départ, puis utilisent d'autres méthodes de budgétisation, telles que la comptabilité budgétaire flexible, pour s'appuyer sur le budget fixe.
Comptabilité budgétaire flexible
La comptabilité budgétaire flexible doit évoluer en fonction des besoins d’activité de l’entreprise. Les caractéristiques les plus importantes d’un budget flexible sont qu’il est dynamique et facilement ajustable. Ce type de budgétisation est considéré comme plus utile que la budgétisation fixe car il prend en compte les coûts de fonctionnement réels, puis s’adapte en fonction des besoins.
Par exemple, supposons que votre entreprise verse un taux de commission de 10% aux représentants commerciaux. Avec une budgétisation flexible, votre budget de commission de vente correspondrait à «10% des ventes». Cela signifie que si vous vendez un produit d'une valeur de 10 000 USD, votre budget de commission de vente finira par atteindre 1 000 USD. Si vous vendez pour 20 000 USD de produit, le budget de votre commission de vente passera à 2 000 USD. En fin de compte, le budget dépend des activités réelles de votre entreprise. Comparez cela à un budget fixe dans lequel vous définissez le budget de la commission de vente à 1 000 USD. Maintenant, si vous vendez 20 000 dollars de produit, votre budget de commissions sur les ventes est très élevé et vous ne pouvez plus le modifier.
Par conséquent, la différence entre la comptabilité budgétaire fixe et la comptabilité budgétaire flexible réside dans le fait que la budgétisation fixe reste la même, peu importe la situation, et que la budgétisation variable peut être modifiée en fonction des besoins changeants de l'entreprise. Les deux styles de budgétisation ont leur place. Un comptable peut vous aider à choisir le meilleur en fonction des besoins de votre entreprise.
La budgétisation à base zéro
La budgétisation sur la base zéro commence par zéro pour chaque budget, puis justifie tous les besoins et coûts pertinents pour le nouveau budget. Le budget est ensuite construit en fonction des besoins de l'entreprise pour une certaine période. Chaque poste budgétaire est évalué pour décider du montant à allouer. Dans un système de budgétisation à base zéro, chaque responsable est appelé à justifier le budget de son département, et chaque programme est évalué pour son efficacité et sa valeur.
La budgétisation basée sur zéro est différente de la budgétisation traditionnelle, dans laquelle des augmentations incrémentielles sont ajoutées au budget à chaque période, quelle que soit la performance. Par conséquent, avec une méthode traditionnelle, vous pouvez ajouter 2% à votre budget de vente chaque année. Cependant, avec un budget basé sur zéro, vous commenceriez votre budget de vente en évaluant chaque aspect de votre stratégie de vente. Ensuite, vous décideriez combien d'argent devrait être alloué à chaque partie en fonction de votre évaluation. En raison de cette attention portée aux détails, un budget base zéro génère souvent moins de gaspillage. Cependant, le modèle de budgétisation à budget nul a pour inconvénient qu'il peut donner la priorité aux gains à court terme plutôt qu'à la croissance à long terme.
