Il existe des outils efficaces pour planifier la main-d'œuvre d'un projet ou d'un temps de production déterminé dans une entreprise. La main-d'œuvre est l'un des coûts de production les plus élevés et une planification efficace de la main-d'œuvre peut faire la différence entre le succès et l'échec d'une entreprise.
Les coûts de main-d'œuvre élevés sont également responsables des coûts élevés des biens et des services. Plus la planification de la main-d'œuvre d'une entreprise est importante, plus les économies réalisées peuvent être répercutées sur le consommateur.
Les budgets
Un budget définit la main-d'œuvre nécessaire à la production estimée pour l'année. Cela donne à la direction un cadre de travail lui permettant de prendre des décisions en matière d’embauche et de planification et de fixer des objectifs financiers pour l’année à venir.
Les coûts de main-d'œuvre sont généralement estimés en pourcentage du coût du produit. Par exemple, un hôtel peut avoir un coût de main-d'œuvre de 21% dans le département des aliments et des boissons.
Comparaisons du travail
Comparez votre main-d'œuvre à celle d'une entreprise similaire. Si l’autre entreprise peut produire le même produit avec moins de main-d’œuvre, vous devrez peut-être ajuster votre main-d’œuvre en conséquence pour rester compétitif.
Formation croisée
Formez vos employés pour qu’ils passent d’un emploi à l’autre. Cela réduira le nombre d'employés nécessaires et un employé sera mieux en mesure de travailler à temps plein pendant les périodes creuses s'il a la capacité de travailler plus d'un poste.
Planification de créations
Le recours à une planification créative est l’un des meilleurs moyens de planifier efficacement votre travail. Un logiciel de planification aide à contrôler et à surveiller le travail des employés. Vous serez en mesure de suivre les heures supplémentaires, les pauses des employés, les présences et les conflits d'horaire, ce qui vous permettra de prévoir les besoins futurs en matière d'embauche.
Implication des ressources humaines
L'utilisation du service des ressources humaines pour recruter les bonnes personnes aux bons postes réduira l'absentéisme et le roulement du personnel - ces deux opérations pouvant coûter des milliers de dollars à une entreprise par an. Une plus grande importance accordée à l'évaluation des employés potentiels et de leurs niveaux de compétences se traduira également par une productivité accrue.
Planification à long terme
La planification à long terme consiste à anticiper et à estimer les besoins de l'entreprise trois ans ou plus dans le futur. Savoir où vous voulez être dans le futur poussera la direction à adopter une approche plus agressive de la planification de la main-d'œuvre dans le présent.
