Une organisation à but non lucratif est, à la base, un groupe d'individus unis dans leur travail pour une mission particulière. L’exonération fiscale, l’inscription et la constitution en corporation déductibles d’impôts sont des étapes courantes dans la création d’une organisation à but non lucratif. Cependant, chacun de ces statuts juridiques génère des frais pour les applications, les comptables et les avocats. Le meilleur moyen d'éviter ces frais et de créer gratuitement une organisation à but non lucratif est de limiter les types de statut juridique que vous recherchez.
Rédiger un énoncé de mission. C’est la base de toute la documentation et des activités ultérieures de votre organisation. N'écris pas plus de deux phrases mais essaie de t'en tenir à une phrase. Les déclarations de mission doivent être suffisamment larges pour ne pas devoir changer à l'avenir. plus une expression de valeurs globales que des objectifs exacts. Commencez par un verbe infinitif - préserver, protéger, encourager, soutenir - qui décrit largement ce que votre groupe va faire. Inclure les mandants que votre organisation servira et où ces efforts seront concentrés.
Recherchez d’autres organisations à but non lucratif poursuivant des objectifs similaires ou opérant dans la zone géographique de votre choix. Déterminez combien de membres du conseil supervisent chaque groupe et quels sont leurs domaines de spécialité. Rechercher des modèles dans le type d'individus qui siègent à ces conseils. Obtenir des copies des règlements d’autres organisations.
Déterminez combien et quel type d'individus composera le conseil d'administration de votre organisme à but non lucratif en fonction de vos recherches. Incluez des postes généraux liés aux fonctions, tels que président, trésorier et secrétaire, ainsi que d’autres postes spécifiques, tels que directeur bénévole, coordonnateur des relations publiques ou directeur de la collecte de fonds. Adressez-vous à des personnes de votre propre réseau ou à celles que vous avez découvertes au cours de vos recherches jusqu'à ce que votre conseil d'administration soit complet.
Invitez votre conseil à rédiger les règlements de l’organisation, qui dictent la structure de votre conseil et les opérations de votre organisation. Planifiez la réunion pendant deux à quatre heures. Compilez les exemples que vous avez rassemblés dans votre recherche et trouvez d'autres exemples en ligne. Lisez chaque ensemble de règlements et dressez une liste préliminaire de la langue que vous jugez appropriée et des sections que vous souhaitez inclure dans les règlements. Imprimez une copie de ces documents pour chaque membre du conseil et apportez-les à votre réunion du conseil. Travaillez avec les autres membres du conseil pour définir un ensemble de règlements et obtenir un vote à la majorité des deux tiers pour les approuver.