Enregistrer une société de logiciels revient à enregistrer une autre société. En omettant de suivre les étapes nécessaires à l’enregistrement de la société, les propriétaires d’entreprise peuvent être passibles de sanctions et d’un éventuel arrêt de la part du gouvernement local.
Articles dont vous aurez besoin
-
Statuts constitutifs
-
Numéro d'identification fiscale (EIN)
Choisissez une entité commerciale. La première étape de l’enregistrement d’une entreprise consiste à déterminer le type de structure d’entreprise que vous souhaitez pour votre éditeur de logiciels. Tenez compte du niveau de contrôle que vous souhaitez avoir sur votre entreprise, de votre vulnérabilité aux poursuites, ainsi que de vos besoins de financement. Selon Business.Gov, les propriétaires d’entreprise de logiciels ont le choix entre sept options d’entités commerciales. Ceux-ci comprennent: les sociétés de personnes, les entreprises individuelles, la société S, la société, la société à responsabilité limitée (LLC), les coopératives et les organisations à but non lucratif.
Déposez tous les documents nécessaires auprès du secrétaire d'État de l'État dans lequel votre entreprise exercera ses activités. Notez que les entreprises individuelles ne nécessitent pas d'enregistrement public. Business.Gov propose une liste de tous les États et de leurs exigences en matière de classement.
Déterminez un nom commercial et enregistrez-le auprès de votre état. L'enregistrement d'un nom d'entreprise, également appelé enregistrement Doing Business As (DBA), vous permet d'exploiter votre société de logiciels sous un nom différent. Lors du dépôt de documents pour établir votre entité commerciale, le nom commercial officiel est le nom de la personne à laquelle appartient l'entreprise. Pour changer ce nom, un propriétaire d’entreprise doit déposer les documents DBA auprès de son secrétaire d’État. Business.Gov propose une liste par État des exigences en matière de classement par DBA.
Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) ou un numéro d'identification fiscale fédéral. Remplissez le formulaire SS-4 de l'IRS ou remplissez la demande en ligne EIN directement par l'IRS. Ceci est obligatoire si votre éditeur de logiciels a des employés.
Examinez les exigences fiscales de l'État dans lequel votre entreprise de logiciels exerce ses activités. Après l'obtention d'un EIN, une entreprise de logiciels doit s'enregistrer auprès de l'agence fiscale de l'État applicable. Business.Gov propose un guide, état par état, permettant de s’inscrire auprès d’agences fiscales et d’obtenir des identifiants de taxe locaux.
Classer les documents nécessaires pour obtenir une licence ou un permis d'exploitation dans votre état. Chaque État présente des exigences différentes pour les licences commerciales. Contactez donc le bureau des licences de votre État pour connaître les exigences relatives à une licence de société de logiciels. Business.Gov propose une liste par état de tous les bureaux de gestion des licences commerciales.
Conseils
-
Contactez le service des licences de votre pays si vous avez des questions sur les étapes nécessaires à l’enregistrement d’une entreprise. Ne jamais deviner sur des formulaires ou des informations nécessaires si vous n'êtes pas sûr.
Attention
Ne pas exploiter une entreprise de logiciels dans votre état avant d’enregistrer correctement votre entreprise et d’obtenir les licences et permis nécessaires. Cela pourrait vous empêcher d’obtenir d’autres licences et permis.
