CERCLA, FIFRA, SDWA - il est difficile de garder une trace de toutes les exigences que votre entreprise doit respecter pour se conformer à ces réglementations. L’Environmental Protection Agency (EPA) des États-Unis a publié un total de 13 listes de vérification et protocoles d’audit couvrant l’ensemble des règles et directives actuellement en vigueur qu’ils gèrent. Selon l'EPA, ils ont "développé ces protocoles d'audit pour aider et encourager les entreprises et les organisations à effectuer des audits environnementaux et à signaler les violations conformément à la politique d'audit de l'EPA". Les auto-inspections sont la clé du succès de la conformité, et les bases ne doivent pas nécessairement être écrasantes.
Listez vos produits chimiques et vos processus de travail
Quels produits chimiques utilisez-vous régulièrement dans vos processus de travail? Qu'en est-il de vos processus de nettoyage et de maintenance? Toutes les entreprises qui utilisent plus d'une quantité symbolique d'un produit chimique dans un mois entrent dans l'une des trois catégories de générateurs de déchets dangereux de la loi sur la conservation et la récupération des ressources (RCRA). Les rejets de toute substance dangereuse dépassant la quantité minimale à déclarer doivent être déclarés en vertu de la Loi sur les mesures environnementales globales, indemnisation et responsabilité (CERCLA). En outre, la loi relative à la planification d'urgence et au droit à l'information dans la communauté (EPCRA) détaille les exigences relatives à la fourniture d'informations à vos employés sur la sécurité des produits chimiques qu'ils doivent utiliser dans leur travail.
Listez vos déchets et vos processus d'élimination
Comment stockez-vous et jetez-vous vos déchets d'exploitation? Avez-vous un plan pour faire face aux déversements ou autres rejets? Qu'en est-il des rejets de votre installation ou des rejets potentiels dans le système d'égout sanitaire et les égouts pluviaux? Votre installation rejette-t-elle des vapeurs chimiques ou d’autres émissions toxiques dans l’atmosphère au cours de ses opérations courantes (usines, ateliers de peinture, carrosseries, etc.)? Toutes ces sources potentielles de pollution de l'air, de l'eau et du sol doivent être traitées lors d'un audit environnemental.
Listez vos inspections réglementaires connues
Selon le type d'entreprise répertorié, votre municipalité ou le gouvernement du comté (ou les deux) enverra périodiquement des inspecteurs chargés de surveiller votre conformité aux réglementations locales, régionales et fédérales applicables à votre entreprise. Si vous avez déjà suivi le processus une fois, vous savez ce que les inspecteurs vont rechercher et vous saurez ainsi ce que vous devez être prêt à leur disposition. Par exemple, si vous savez que lors de la dernière visite de l’inspecteur d’État dans votre station-service, elle devait vérifier vos enregistrements de rapprochement des stocks, vous savez que vous devez tous les avoir pour pouvoir facilement vérifier lors de sa prochaine visite. Les enregistrements types soumis à la fois à un audit environnemental interne et à une inspection réglementaire ou à un audit environnemental comprennent:
• Notification de l'activité de déchets dangereux (numéro d'identification EPA); • manifestes de déchets dangereux; • des rapports d'exception manifestes; • rapports biennaux; • les registres d'inspection; • désinscription; • enregistrements d'accumulation spéculatifs; • certifications de restriction d'élimination des terres; • documentation de formation des employés; • plan de contrôle et d'intervention en cas de déversement de substances dangereuses; • les notifications d'activité de commercialisation ou de mélange de carburants usés d'huiles dangereuses; • les fiches de données de sécurité (MSDS); • registres d'inventaire; • les documents d'expédition; • plan de communication dangereux; • plan d'hygiène chimique (laboratoires); et • les registres des déversements.
