Il est souvent difficile de localiser les bailleurs de fonds qui octroient des subventions de rénovation. Lorsque vous le faites, il peut être difficile de conceptualiser une proposition aussi traditionnelle. La réalité, cependant, est que les formules de rédaction de demandes de subvention éprouvées peuvent fonctionner. Lorsque vous documentez un besoin pressant d'amélioration des immobilisations, définissez la conception du projet et fournissez un budget raisonnable, votre soumission aura un avantage concurrentiel réel.
À moins que vous ne receviez un responsable interne, effectuez des recherches spécialisées pour trouver des subventions de rénovation auprès de donateurs privés et gouvernementaux. Chacun a ses propres exigences. Le gouvernement offre des bases de données interrogeables gratuites par le biais de Grants.gov et du catalogue de l'assistance domestique fédérale. Les listes incluent les critères d’éligibilité, les délais et les instructions d’application. Les bailleurs de fonds privés peuvent également être identifiés via des bases de données d'abonnement telles que Foundation Directory Online ou FoundationSearch. Les requêtes sur ces répertoires mèneront aux contacts de la fondation, aux informations financières et à l'historique du financement de la rénovation, ainsi qu'à la procédure à suivre pour postuler.
Commencez votre demande par une déclaration de besoin. Les besoins en matière de rénovation incluent, sans toutefois s'y limiter, la création d'un environnement sûr et sécurisé, la réduction des risques pour la santé, la reprise après sinistre, le soutien à l'expansion opérationnelle ou l'amélioration de l'efficacité. Dans certains cas, il est également approprié d’énoncer des besoins ambitieux. Un exemple de besoin ambitieux consiste à effectuer des rénovations dans une école de la maternelle à la 12e année qui inspirent les esprits des élèves, suscitent la créativité et reflètent l’intégrité générale du programme d’enseignement. Intégrez des statistiques ou rapportez les résultats de sources objectives autant que possible.
Offrir une description détaillée du projet. Cette description devrait inclure des objectifs mesurables, des activités spécifiques, des parties responsables et un calendrier. Etant donné que les projets d’installations peuvent impliquer de travailler avec des parties externes et d’éventuelles imprévus, désignez un responsable de projet pour surveiller et évaluer les progrès de manière régulière. Votre calendrier doit tenir compte des horaires des entrepreneurs, des conditions météorologiques défavorables et d’autres événements imprévus.
Toutes les dépenses de votre budget doivent être pratiques et rentables. Des activités de pré-développement peuvent être incluses, telles qu'une étude de faisabilité ou des rendus architecturaux. Des dépenses uniques peuvent également être associées au respect des lois de zonage, des codes du bâtiment et des normes environnementales «vertes». Une bonne partie des fonds sera consacrée à payer les entrepreneurs pour qu'ils entreprennent eux-mêmes les travaux de rénovation. Une foule de coûts matériels tels que l'éclairage, la moquette et la peinture devraient également être projetés.
Conseils
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Lorsque vous identifiez des bailleurs de fonds, assurez-vous de rechercher ceux qui soutiennent spécifiquement «la construction / rénovation», les «installations» ou le «capital». Cela est souvent indiqué dans la section relative à l’objet d’une demande de propositions ou dans les priorités philanthropiques d’un bailleur de fonds.
Attention
Suivez les directives de chaque bailleur de fonds concernant les coûts budgétaires admissibles, qui tombent généralement dans des catégories spécifiques dans le cas de projets d’installations.
