Les objectifs d'un processus d'audit d'inventaire sont de prouver l'existence, les droits, l'exactitude et la valeur de réalisation des éléments de l'inventaire d'une entreprise. Un auditeur utilise plusieurs procédures analytiques pour vérifier les méthodes d'inventaire d'une entreprise et confirmer que les enregistrements financiers correspondent aux comptes physiques.
Vérification de l'existence
Un auditeur examine les plans et les procédures de l'entreprise pour le comptage des stocks et observe souvent physiquement les méthodes de comptage réelles afin de déterminer l'efficacité. Pour vérifier les comptes d'inventaire physique, l'auditeur peut sélectionner de manière aléatoire des échantillons dans l'entrepôt ou la zone de stockage et les localiser dans les enregistrements de compte. Cela peut également être effectué en sens inverse, l’auditeur sélectionnant les enregistrements à partir du décompte, puis faisant correspondre les chiffres aux éléments réels du stock pour vérifier leur existence.
Examiner la précision
L'échantillonnage statistique est l'une des méthodes utilisées par les entreprises pour compter leurs stocks. Compter seulement une partie de l'inventaire, puis appliquer les résultats statistiques à l'inventaire dans son ensemble peut considérablement réduire le temps passé à compter. Lorsqu'un auditeur utilise cette méthode, il vérifie ensuite que les résultats, s'ils sont raisonnables, ont une validité statistique et sont correctement appliqués à l'ensemble du stock. L'auditeur détermine si les méthodes statistiques produiraient les mêmes résultats qu'un décompte physique complet.
Détermination des droits de propriété
Un audit d'inventaire établit que tous les stocks enregistrés par l'entreprise appartiennent réellement à l'entreprise. Par exemple, l'auditeur peut rapprocher les commandes d'achat et les factures fournisseurs avec les chèques annulés pour déterminer si le stock a été acheté. Au cours du processus d'audit des stocks, l'auditeur déterminera si un inventaire appartient ou non à des clients et n'a pas encore été expédié, et si des produits et des articles en stock constituent une garantie pour un prêt commercial.
Évaluation de la valeur réalisable
L'auditeur fera correspondre les comptes d'inventaire aux enregistrements du grand livre afin de s'assurer que les valeurs sont correctes et conformes aux principes comptables généralement reconnus. Dans les cas où l'entreprise stocke des articles de grande valeur dans l'inventaire, un auditeur peut les comptabiliser physiquement pour vérifier la valeur. Les résultats seront ensuite réconciliés avec les valeurs d'inventaire répertoriées dans les enregistrements financiers. L'auditeur vérifie la qualité des produits et des articles en stock et vérifie que les produits excessifs ou endommagés sont correctement répertoriés à leur valeur de réalisation.
