La gestion des stocks est la fonction commerciale qui comprend les politiques, procédures et directives suivies par les entreprises lors de la manipulation des produits qu'elles vendent aux consommateurs. Cette fonction implique souvent plusieurs étapes et fait généralement appel à la fois aux gestionnaires et aux employés pour veiller à ce que les stocks soient correctement gérés dans l'entreprise. La réception des stocks est une tâche petite mais très importante dans la fonction de gestion des stocks. Il s’agit de recevoir les envois des fournisseurs et de les saisir dans le logiciel de comptabilité ou de gestion de la société.
Articles dont vous aurez besoin
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Inventaire
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Logiciel de comptabilité ou de gestion
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Installations d'entrepôt
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Documents d'inventaire internes
Envoyez les informations de commande d'achat de l'approvisionnement à l'entrepôt destinataire. De nombreuses entreprises utilisent des commandes internes pour lancer des commandes d'inventaire autorisées. Les gestionnaires et les employés du service destinataire ont besoin de ces informations pour prouver que leurs commandes sont légitimes.
Inspecter l'inventaire. Une fois que les envois entrent dans l’entrepôt de la société, un employé doit examiner le colis pour voir si des dommages sont visibles sur l’emballage. Si l'emballage est correct, le contenu interne doit être inspecté pour s'assurer que tous les produits sont en bon état de fonctionnement.
Vérifiez le manifeste d'expédition du bon de commande. Les employés destinataires doivent faire correspondre le contenu de l'emballage au manifeste d'expédition et au bon de commande pour plus de précision. Cela garantit que le coût de la marchandise est précis conformément au bon de commande autorisé.
Entrez l'inventaire dans le logiciel de comptabilité ou de gestion. De nombreuses entreprises utilisent un module de système d’inventaire électronique qui relie leur logiciel de gestion global. L'employé doit entrer les informations dans le système pour créer un accusé de réception électronique.
Étiquetez et étiquetez chaque article de l'inventaire. Les employés devront peut-être attribuer un prix à chaque article avant de l'envoyer au magasin. Le logiciel de gestion peut fournir des étiquettes ou des étiquettes de prix en fonction des règles d’inventaire de la société.
Conseils
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L'utilisation de plusieurs personnes dans le processus de réception de l'inventaire peut aider à limiter ou à interdire le vol des employés. Les sociétés ouvertes peuvent également avoir besoin de fournir des descriptions de travail et des limitations de tâches pour se conformer aux normes comptables nationales.
Attention
Le fait de ne pas vérifier les dommages causés aux marchandises en stock ou à leur emballage avant de signer pour les marchandises peut entraîner une responsabilité importante pour une entreprise. Les fournisseurs peuvent demander aux entreprises de refuser des envois endommagés et de demander un remboursement plutôt que d'accepter les marchandises au préalable.
