La comptabilité est le processus utilisé par les particuliers et les entreprises pour suivre et rapporter des informations. Toutes les transactions sont enregistrées et enregistrées dans des comptes différents en utilisant un système de débits et de crédits à double entrée. Les informations sont stockées, résumées et utilisées à différentes fins. Les principaux objectifs de la comptabilité sont tous interdépendants et mettent l'accent sur l'enregistrement et la communication d'informations précises.
Information
Le processus de comptabilité fournit des informations importantes à plusieurs groupes de personnes. Les gestionnaires et les propriétaires d’une entreprise utilisent ces informations pour prendre des décisions pour l’avenir. Les investisseurs et les créanciers utilisent ces informations pour prendre des décisions concernant l’investissement dans une entreprise ou le prêt d’argent à une entreprise. La fourniture d'informations est l'un des principaux objectifs de la comptabilité.
PCGR
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) constituent un ensemble de directives que les entreprises doivent suivre. Un des objectifs de la comptabilité est de suivre ces principes afin de fournir des informations exactes et à jour qui sont communiquées de manière cohérente par toutes les entreprises. Ces normes permettent aux investisseurs et aux autres parties prenantes d’examiner les états financiers en sachant que toutes les sociétés ont suivi ces principes.
États financiers
Toutes les transactions commerciales sont enregistrées et stockées afin de créer des états financiers à la fin d'une période. Ces déclarations sont vitales pour toutes les parties prenantes dans la détermination de la situation financière d’une entreprise. Les sociétés produisent quatre états financiers principaux: l’état des résultats, le bilan, l’état des capitaux propres et l’état des flux de trésorerie. Chaque déclaration vise à fournir des détails sur certains aspects de l’activité financière d’une entreprise.
Piste d'audit
Un autre objectif de la comptabilité est de fournir une piste de vérification. Cet objectif est l’une des priorités du système de contrôle interne d’une entreprise. Une piste d'audit permet aux auditeurs, aux responsables et aux autres parties prenantes d'examiner systématiquement tous les registres comptables. Cela leur permet de retracer facilement les transactions et d'éviter la fraude au sein d'une entreprise.
Planification stratégique
La comptabilité est utilisée et analysée en interne à des fins de planification stratégique. Les gestionnaires et les propriétaires examinent les registres comptables et les états financiers afin de déterminer l’orientation de la société. Les gestionnaires prennent des décisions en fonction des informations fournies. Ces décisions incluent la modification des activités qui ne fonctionnent pas, l’augmentation ou la diminution de la production et le calcul du niveau de trésorerie de la société.
