Un plafond budgétaire, parfois appelé à tort «plafond d'endettement», est un plafonnement des dépenses des entreprises basé sur une ou plusieurs formules ou limites définies par une entreprise. Comprendre les différentes méthodes utilisées par les entreprises pour fixer les plafonds budgétaires vous aidera à maintenir une flexibilité dans vos dépenses sans vous endetter de manière incontrôlable ni contraindre Peter à payer Paul.
Plafond budgétaire par rapport à la dette
Dans sa forme la plus simple, un plafond budgétaire est un plafond de dépenses. Par exemple, un propriétaire de petite entreprise peut fixer une limite de 10 000 dollars à toutes les dépenses de l'entreprise pour un mois ou fixer des plafonds pour tous les types de dépenses de l'année. Cela garantit que l'entreprise ne dépense pas plus qu'elle ne gagne, en fonction des revenus attendus, souvent estimés en fonction des ventes récentes. Au cours de l’année, la société pourrait revoir sa performance et augmenter ou réduire le plafond de son budget en fonction des revenus. Pour ce faire, il effectue une analyse des écarts budgétaires. Le terme «plafond de la dette» désigne le plus souvent la limite des montants qu'un gouvernement peut emprunter pour financer ses opérations, prendre des engagements futurs et payer ses dettes. Le budget du pays est alors créé en réponse au plafond de sa dette.
Plafond budgétaire global
Une façon de fixer un plafond budgétaire consiste à limiter les dépenses totales de l'entreprise. Cela fonctionne mieux dans une petite entreprise où le propriétaire ou un petit groupe de gestionnaires est en mesure de suivre toutes les dépenses et d'ajuster ce que différentes zones ou fonctions dépensent. Par exemple, si un propriétaire d’entreprise définit un plafond budgétaire global de 10 000 dollars par mois pour son entreprise, il peut réduire ses dépenses marketing si les coûts de main-d’œuvre augmentent ce mois-ci, si cela est nécessaire pour respecter son plafond de dépenses de 10 000 dollars.
Plafond des budgets départementaux
Une autre façon d'utiliser un plafond budgétaire consiste à fixer des limites aux dépenses par département. Cela nécessite que chaque responsable de département crée son propre budget, ou que le propriétaire crée des budgets pour les différentes fonctions de son entreprise, telles que le marketing, l'informatique, les ventes et les ressources humaines. Certains départements peuvent ne pas avoir de limite budgétaire, telle que la production ou les ventes, car leur performance est liée au volume des ventes. D’autres, tels que le marketing et l’informatique, peuvent disposer de budgets prédéfinis si leurs performances ne sont pas affectées par l’augmentation ou la diminution du volume des ventes. Certaines entreprises créent des budgets d'investissement qui fixent les dépenses pour des actifs à long terme tels que des machines, des bâtiments ou des systèmes informatiques. Les plafonds budgétaires de ces dépenses sont établis en fonction des réserves de capital ou du crédit disponible d'une entreprise, plutôt que des revenus prévus.
Plafond budgétaire basé sur les revenus
Les propriétaires d’entreprises établissent également des plafonds budgétaires en liant les dépenses aux recettes. Par exemple, un service commercial peut se voir attribuer un budget de déplacement ou de promotion basé sur un pourcentage des revenus. Si un représentant des ventes a des ventes en hausse, son budget de promotion ou de voyage augmenterait parallèlement à ses ventes. Cela donne aux entreprises la possibilité de tirer parti des profits inattendus et les empêche de dépenser trop, car elles ont basé leurs dépenses sur des prévisions de revenus trop optimistes.
