Dans de nombreuses écoles, les enseignants font connaître leurs intentions pour la prochaine année scolaire en déposant une lettre d’intention. Dans cette lettre, les enseignants du primaire précisent s’ils ont l’intention de retourner à l’école et de faire des demandes concernant leur emploi pour la prochaine année scolaire. Pour s'assurer que ces lettres communiquent efficacement les informations nécessaires, elles doivent soigneusement formater ces correspondances.
Informations de contact
Au début des lettres d’intention, les enseignants du primaire devraient inclure leurs coordonnées, en commençant par leur nom, et inclure leur adresse. Cette section d’information doit être alignée à gauche et tout en haut de la lettre. Cela facilite le tri des lettres par les responsables des ressources humaines.
Adresse du destinataire
Juste au-dessous de leurs coordonnées, les enseignants du primaire devraient inclure le nom et l'adresse des personnes à qui ils envoient ces lettres. Ces informations doivent inclure le nom complet de la personne, son titre et son adresse de travail. Cela devrait également être aligné à gauche.
Rendez-vous amoureux
La date doit aller directement sous l’adresse du destinataire et servir de tampon indiquant la date à laquelle vous avez envoyé la lettre. Il s’agit d’une composante lettre particulièrement importante car, dans de nombreuses écoles, les enseignants disposent de peu de temps pour soumettre leur lettre d’intention.
Salutation
La lettre devrait commencer, comme presque toutes les lettres, par une salutation. Cette salutation devrait être de nature formelle même si l'enseignant est franc avec la personne qui recevra la lettre. La salutation devrait se terminer par un colon.
Ligne de sujet
Directement au-dessous des salutations, l’enseignant doit inclure une ligne de sujet commençant par «Sujet:» suivie des termes «lettre d’intention» ou une autre phrase indiquant l’année pour laquelle il donne son intention, telle que «Intention pour 2011-2012 année."
Corps de la lettre
Le corps de la lettre ne doit pas comporter d'indentation mais se composer de paragraphes entièrement alignés à gauche. Il doit indiquer clairement l’intention de l’enseignante et inclure toutes les demandes qu’elle pourrait avoir concernant son travail en classe au cours de l’année suivante.
Fermeture
La lettre doit se terminer par un «Sincèrement» ou une fin similaire. La signature de l'expéditeur doit suivre et en dessous, il doit taper son nom.
