Un télécopieur est un équipement de bureau qui numérise des documents, numérise les informations et transfère les données via des lignes téléphoniques. Hewlett Packard (HP) propose une large sélection de télécopieurs, y compris la série HP 640, un télécopieur de qualité professionnelle et pourtant assez simple pour la télécopie et la copie de tous les jours. Cette machine est compacte et offre une commande à une touche, une mémoire de 50 pages et des menus faciles à suivre. Il peut copier jusqu'à quatre pages en une minute et télécopier un document en aussi peu que six secondes.
Envoi de fax
Chargez jusqu'à 10 documents que vous souhaitez télécopier dans le chargeur de documents. Assurez-vous que le document est face imprimée dessous et que le côté imprimé est dirigé vers l'appareil. Ajustez les guides papier de manière à s’ajuster correctement à la largeur des documents.
Composez le numéro auquel vous envoyez le fax. Entrez le numéro auquel vous souhaitez envoyer un fax et appuyez sur le bouton "Démarrer / Entrer", avec ou sans décrocher le combiné. Vous pouvez également appuyer sur le bouton "Haut-parleur", puis entrer le numéro et appuyer sur le bouton "Démarrer / Entrer".
Appuyez et maintenez enfoncé le bouton "One Touch" auquel vous souhaitez envoyer le document par télécopie. Ceci composera automatiquement le numéro pour vous et pourra être utilisé une fois que vous aurez configuré votre numéro abrégé.
Appuyez sur le bouton "Numérotation rapide". "Rechercher et composer" apparaîtra sur l'écran d'affichage. Appuyez sur "OK" pour rechercher un numéro enregistré. Une fois que vous avez trouvé le numéro auquel vous souhaitez envoyer un fax, appuyez simplement sur le bouton "Démarrer / Entrer".
Réception de fax
Retirez le capot du bac à papier du support papier pour charger le papier. Faites glisser le guide papier à la largeur appropriée pour le papier que vous utiliserez, lettre ou A4.
Rassemblez jusqu'à 50 feuilles de papier et empilez-les soigneusement. Insérez la pile dans la machine. Remettez le capot du bac à papier en place.
Configurez le télécopieur pour recevoir manuellement les télécopies ou le mode de réponse "TEL". Répondez au téléphone quand il sonne. Appuyez sur le bouton "Start / Enter" une fois que vous entendez les tonalités de télécopie. Raccrochez le téléphone lorsque vous avez entendu les tonalités de télécopie des deux appareils.
Configurez le télécopieur pour le mode de réponse "Auto". La machine sonne un nombre de fois prédéterminé, détecte les tonalités de télécopie et reçoit les télécopies automatiquement.
Copier des documents
Insérez jusqu'à 10 documents que vous souhaitez copier. retournez les documents et insérez-les dans le chargeur de documents. Appuyez sur le bouton "Copier" deux fois pour faire une copie unique de ces documents.
Appuyez sur le bouton "Copier" une fois pour faire plusieurs copies. À l'aide du clavier du téléphone, entrez le nombre de copies que vous souhaitez effectuer, de un à 50. Appuyez à nouveau sur le bouton "Copier" pour lancer la copie ou appuyez sur "OK" pour passer à l'option suivante.
Appuyez sur les boutons fléchés à côté de la touche "OK" pour modifier le taux de zoom par défaut, choisissez entre 50 et 150. Appuyez sur le bouton "Démarrer / Entrer" si vous êtes satisfait ou appuyez sur "OK" pour passer au réglage suivant.
Appuyez sur les boutons fléchés si vous souhaitez imprimer la dernière page en premier. Si vous imprimez en sens inverse, la première page sera en haut à la fin de l'impression. Appuyez sur "Copier" ou "OK" pour lancer l'impression.
