Une organisation utilise diverses méthodes pour atteindre ses objectifs. Il planifie la gestion de ses ressources, y compris la planification de l'affectation de ressources à chaque domaine de programme. La façon dont le responsable de chaque domaine de programme utilise les ressources affectées doit aider l’organisation à atteindre ses objectifs. À grande échelle, les gestionnaires qui utilisent les ressources pour atteindre leurs objectifs aident l’organisation à réussir dans son ensemble.
Manifester un plan
Un budget stratégique est étroitement lié au plan stratégique d'une organisation. Une organisation utilise un plan stratégique, généralement d’une durée d’environ cinq ans, pour se fixer des objectifs. Il élabore un plan opérationnel annuel pour décomposer ces objectifs à long terme en objectifs annuels. Un budget stratégique traduit le plan opérationnel annuel en affichant les catégories en quantités. Un budget détaille l'affectation de dollars à chaque domaine de programme - y compris les dépenses pour les salaires des employés, les frais généraux, l'équipement, etc.
Liée à la planification à long terme
Un budget stratégique doit être lié au plan à long terme d'une organisation. Si une organisation n'envisage pas de quelle manière l'affectation à court terme de fonds budgétaires aux secteurs de programme l'aidera à atteindre ses objectifs, elle peut dépenser de manière inefficace. Le concept de la budgétisation stratégique est que les dépenses ont un sens, c'est pourquoi il est logique de les lier aux objectifs d'un plan stratégique. Si une organisation révise son plan à long terme, elle peut ajuster son document budgétaire pour l'année suivante en conséquence.
Prioriser
Un budget stratégique peut représenter les besoins complexes d’un organisme public ou à but non lucratif. Ce type d'organisation non privée a des besoins multiples, mais tous ne peuvent pas être satisfaits de la même manière. Une organisation doit hiérarchiser ses besoins pour apaiser les parties prenantes. L'examen d'un document budgétaire permet aux gestionnaires de déterminer comment les montants en dollars sont affectés de manière stratégique aux secteurs de programme. Habituellement, les programmes dotés des budgets les plus importants reflètent les plus hautes priorités des parties prenantes et de l’agence. Si une organisation publique ou à but non lucratif utilise la planification stratégique, le budget stratégique reflète également les objectifs à court et à long terme.
Suivi de la performance
Un autre avantage du budget stratégique vient plus tard, lors de la phase d'exécution du budget. Appelé contrôle budgétaire ou suivi de la performance, il s’agit de la phase au cours de laquelle l’organisation examine la manière dont chaque domaine de programme dépense par rapport à son allocation budgétaire. Ce suivi examine également si les allocations budgétaires à chaque programme étaient le meilleur moyen d’obtenir des résultats pour l’ensemble de l’organisation.
