Une société à responsabilité limitée peut disposer de deux licences «DBA». La LLC, semblable à une personne physique ou morale, est considérée comme une entité distincte de ses propriétaires ou «membres». Une LLC peut faire des affaires sous le nom légal que ses membres ont choisi lors du dépôt de la LLC auprès de l'État, ou elle peut en choisir un ou plusieurs. noms fictifs à exploiter sous.
Etat requis
Certains États n'exigent pas qu'une personne, une société ou une LLC obtienne une licence pour utiliser un nom commercial fictif afin de pouvoir exploiter une entreprise utilisant ce nom. La US Small Business Administration propose une liste des exigences de chaque État en matière de classement des licences DBA (voir Ressources). Votre état exige que vous nommiez la LLC au moment où vous déposez votre LLC, et ce nom devient votre raison sociale. Selon le site Web de Small Business Administration, «la dénomination sociale de votre entreprise est obligatoire sur tous les formulaires et demandes du gouvernement, y compris votre demande d'identifications fiscales, licences et permis d'employeur».
Exigences IRS
Une LLC n'est pas reconnue comme une structure d'entreprise par le gouvernement fédéral. Sous votre dénomination sociale, vous devez choisir d’être imposé comme une entreprise individuelle, une société de personnes ou une société. Vous avez besoin d’un numéro d’identification d’employeur de l’Internal Revenue Service après avoir établi votre LLC. Vous pouvez déclarer vos revenus d'entreprise sous deux noms DBA ou plus en utilisant le même numéro EIN. Comme l'IRS l'indique sur son site Web, vous n'êtes pas obligé d'obtenir de nouveaux EIN si vous exercez vos activités sous plusieurs noms commerciaux, emplacements ou divisions de la même société.
Considérations comptables
L'exploitation de deux entreprises sous une LLC peut signifier conserver des grands livres et des comptes bancaires distincts pour chaque entreprise. Votre banque peut vous demander d'utiliser des comptes bancaires distincts pour chaque nom d'administrateur afin que les chèques libellés dans votre entreprise correspondent aux comptes appropriés. Il peut être compliqué de mélanger des fonds ou des livres de plusieurs entreprises, même si vous êtes méticuleux dans vos pratiques comptables.
Conseil séparé des entreprises
Il peut être nécessaire d’organiser deux sociétés distinctes, au lieu d’exploiter deux administrateurs de base de données appartenant à une société, si vous exercez vos activités dans deux secteurs différents ou si vos activités sont très différentes les unes des autres. Etablir chaque entreprise comme sa propre LLC peut également être utile si une entreprise met vos actifs personnels en risque plus grand que l’autre, ou si vous avez l’intention de vendre l’une des entreprises et pas l’autre un jour.
