Plus tôt votre entreprise sera payée pour les produits et services qu'elle fournit aux clients, plus vite vous aurez de l'argent à la banque pour payer vos factures et investir dans l'expansion. Le chiffre d'affaires en comptes clients correspond au taux de recouvrement des factures émises par votre entreprise, exprimé en nombre de fois par an où vous recouvrez le montant qui vous est généralement dû.
Calcul du chiffre d'affaires AR
Pour calculer votre taux de rotation moyen des comptes clients, déterminez le montant moyen de vos factures impayées tout au long de l'année en déterminant d'abord vos ventes à crédit pour l'année. Ensuite, ajoutez le montant de vos comptes clients le premier jour de l’année avec la somme du dernier jour de l’année et divisez ce total par deux pour obtenir une moyenne. Ensuite, divisez le total des ventes à crédit par la moyenne des soldes créditeurs de vos clients. Par exemple, si vous proposez 200 000 USD à vos clients au cours de l’année et que le total dû est de 30 000 USD le 1er janvier et de 20 000 USD le 31 décembre, vous divisez alors 200 000 USD par 25 000 USD (la moyenne de 30 000 USD et 20 000 USD). AR taux de roulement de huit.
Un taux de RA de huit indique que vos créances clients sont transformées huit fois au cours de l’année ou environ une fois tous les 45 jours (365 divisé par 8).
Pourquoi le chiffre d’affaires des AR est important dans les affaires
Si votre entreprise manque constamment d’argent, l’amélioration de votre taux de roulement des RA peut être la solution pour résoudre le problème. Vous pouvez améliorer le chiffre d'affaires des AR en créant des conditions de paiement plus strictes pour les clients, telles que net 15 plutôt que net 30, ou en offrant un petit rabais s'ils paient plus rapidement. Vous pouvez également accélérer votre taux de rotation en rappelant plus fréquemment aux clients les montants qu'ils vous doivent. Ces rappels peuvent être aussi discrets qu'une ligne sur une facture en cours répertoriant le solde précédent du client. Vous pouvez également envoyer des courriels, passer des appels téléphoniques ou envoyer des relevés contenant des informations sur l'état du compte d'un client. Il peut être désagréable d’émettre ces rappels, mais cela vaut la peine de vous faire payer pour le travail que vous avez déjà effectué selon les conditions de paiement que votre client connaissait au moment de la transaction. Si vos rentrées de fonds sont confortables, vous pouvez opter pour un taux de roulement plus léger des AR, car des conditions plus longues sont attrayantes pour certains clients qui peuvent choisir un fournisseur qui leur laisse plus de temps pour payer que celui qui exige un paiement plus rapide.
Ratio de rotation du RA
Votre taux de rotation des RA est un autre moyen de définir les informations fournies par votre taux de rotation des RA, mais le taux et le ratio sont deux noms distincts pour essentiellement la même information. Lorsqu'il est exprimé sous forme de taux, ce chiffre signifie qu'en moyenne, vous collectez les montants que vos clients vous doivent un certain nombre de fois au cours de l'année. Exprimé sous forme de ratio, cela signifie que le montant total qui vous était dû pour l'année était généralement huit fois supérieur à celui qui vous était dû à un moment quelconque de l'année.
