Comment adresser un fax. Même en cette ère de courrier électronique, il est parfois nécessaire d'envoyer des documents papier à des associés, et un télécopieur est toujours nécessaire dans le monde des affaires. Un fax correctement adressé est un signe de professionnalisme et vous laisserez probablement une bonne impression si vous apprenez à vous adresser à un fax.
Obtenez les informations de contact nécessaires. Recueillez le nom du destinataire (correctement orthographié), son numéro de fax et son numéro de ligne terrestre. Assurez-vous également de connaître votre propre numéro de fax et votre numéro de téléphone fixe.
Trouvez une page de couverture. De nombreuses entreprises ont des feuilles de couverture avec l'en-tête de la société. Si votre entreprise ne dispose pas de pages de couverture pré-imprimées, essayez d’utiliser les modèles de lettre de motivation de Microsoft Office, qui peuvent être téléchargés à partir du site Web de Microsoft.
Remplissez la lettre d'accompagnement avec toutes les informations de contact. Si vous ne tapez pas dans un formulaire, veillez à écrire soigneusement et lisiblement. Incluez toutes les informations de l'étape 1. Indiquez également le nombre total de pages à envoyer pour que le destinataire sache quand toutes les pages sont arrivées.
Envoyez le fax. Assurez-vous d'attendre la confirmation. La plupart des télécopieurs ont un écran sur le panneau avant qui vérifie que la transmission s'est bien déroulée. Si votre télécopieur n’a pas d’affichage, vous pouvez appeler votre destinataire pour s’assurer qu’il a bien reçu toutes les pages.
Conseils
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Vous voudrez peut-être inclure un "mémo" dans votre page de garde. Cette section décrit brièvement les documents que vous envoyez. Si vous envoyez une télécopie à une grande entreprise, cela peut aider à vous assurer que les pages parviennent à la bonne personne.
