Les statuts sont un document commercial légal qui crée une entreprise et identifie ses fondateurs. Selon FindLaw, les articles «agissent comme une charte établissant l'existence de votre société dans votre État et énonçant certaines informations de base sur la nouvelle entreprise». Aux États-Unis, les États sont responsables de l'établissement et de l'application des lois relatives aux entreprises. questions. Si vous avez égaré la copie certifiée que vous auriez dû recevoir après son dépôt auprès de votre état, il est simple d'en demander un autre.
Découvrez quel bureau gère l'enregistrement des entreprises dans votre état. Ce sera généralement le secrétaire d'État (ou le Commonwealth). La plupart des États ont des sites Web avec les coordonnées de ce bureau. Par exemple, la page d'accueil du secrétaire d'État du Maryland relie les entreprises aux informations d'enregistrement. (Voir les ressources pour un lien vers les secrétaires d'État américains).
Contactez le bureau et demander une copie certifiée conforme de vos statuts. Découvrez où vous pouvez obtenir la demande, quels documents sont nécessaires pour la demande et renseignez-vous sur les frais.
Sélectionnez une méthode de soumission. La plupart des États vous permettent de soumettre votre demande en personne, par courrier, en ligne ou par fax. Beaucoup fournissent une application téléchargeable à partir de leurs sites Web.
Remplissez les documents requis. Examinez attentivement l'application. Prenez note de l'endroit où envoyer la demande et les formes de paiement acceptées. Remplissez la demande et fournir un notaire si nécessaire.
Soumettez la demande et payez les frais requis. Gardez votre confirmation. Attendez-vous à payer un montant forfaitaire et des frais supplémentaires pour chaque page. Les frais fixes varient de 3,00 $ à 52,00 $, selon votre état. Des pages supplémentaires peuvent coûter entre 0,50 et 2,00 $. Les statuts sont généralement constitués de deux ou trois pages. Vous pouvez demander une copie accélérée, ce qui coûte plus cher mais accélère le processus. (Voir les ressources pour un lien vers les informations de tarification).
Passez en revue la copie certifiée conforme de vos articles dès leur arrivée, généralement entre un jour ouvrable et deux semaines, selon votre état et si vous avez demandé ou non un service accéléré. Lisez attentivement les informations. Le document doit détailler le nom de l'entreprise, son emplacement, ses pouvoirs, sa raison d'être, le nom de l'agent résident, la liste des membres du conseil d'administration et leurs adresses, les règlements et les signatures de l'entreprise. Signalez tout écart immédiatement.
