Les propositions de projet sont souvent présentées dans un format de rapport dans lequel une entreprise lira le rapport pour déterminer le bon candidat pour le projet. Toutefois, les propositions peuvent également être présentées sous forme de présentation, si un groupe de personnes doit être impliqué, tel qu'un conseil d'administration. Les présentations de propositions diffèrent des rapports écrits car vous devez capturer et conserver l'attention du public dès le début.
Lisez les exigences de format et de contenu décrites dans la demande de proposition, le cas échéant. Selon IT Toolbox, les exigences de la proposition vous informeront souvent de ce que l’on attend de vous lors de la présentation de la proposition. On peut souvent le trouver dans chaque section de la demande de proposition.
Identifiez votre public principal. Selon Open Wetware, les membres de votre auditoire sont des experts du domaine et des généralistes intelligents. Vous pouvez donc omettre les définitions de base des termes ou des idées du domaine.
Rédigez un bref aperçu du projet pour la présentation. Selon Open Wetware, la vue d'ensemble devrait inclure un aperçu du projet, un énoncé du problème que la proposition visera à résoudre, son objectif, les résultats prévus et l'impact social.
Ecrire sur la proposition elle-même. Identifiez le projet ou le problème et décrivez chaque étape pour mener à bien la tâche, conformément à Open Wetware. Par exemple, si le projet doit augmenter les ventes de 150%, la proposition doit décrire chaque étape nécessaire pour atteindre cet objectif. Il devrait également décrire les méthodes qui seront utilisées pour obtenir l’augmentation des ventes et les fonds ou ressources dont vous aurez besoin.
Remplissez une section qui traite des avantages de l’achèvement du projet à l’aide de vos méthodes. Pour reprendre l'exemple précédent d'augmentation des ventes, les avantages pourraient inclure l'exposition au marché et les demandes potentielles des clients en matière de projets. Si la proposition n’est pas totalement convaincante, le fait de signaler des avantages supplémentaires peut susciter l’intérêt du public.
Présentez une liste de vos réalisations et de votre expérience dans le domaine. Vous voulez convaincre le public que vous êtes qualifié pour le travail. Bien que la proposition puisse refléter votre expertise dans le sujet, l'audience peut vouloir voir votre expérience académique ou vos réalisations en milieu de travail.
Pratiquez votre présentation. Prenez de grandes respirations et lisez la présentation. Plus vous connaissez le contenu, plus vous apparaissez préparé.
Conseils
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Selon IT Toolbox, trouvez un élément susceptible de démarquer votre proposition des autres. Votre présentation doit être mémorable.
Vérifiez la présentation pour les fautes d'orthographe, les erreurs grammaticales et une mauvaise utilisation de la langue. Les erreurs ont de graves conséquences pour vous et peuvent nuire à vos chances de remporter le poste.
