Les propositions d'ingénierie sont créées pour diverses raisons. Certains sont destinés au financement de projets de recherche, tandis que d’autres répondent à des appels d’offres de services de génie mécanique, civil, structurel et électrique pour des projets de construction. Les demandes de propositions (DDP) sont générées par des entreprises privées, des agences gouvernementales et des branches militaires. Les ingénieurs, ou le personnel d’une société d’ingénierie, créeront un document répondant aux exigences de la demande de propositions, indiquant les travaux similaires réalisés par le passé et présentant les coûts proposés pour la réalisation du projet.
Lisez la demande de proposition complètement avant d'écrire. Mettez en surbrillance les domaines importants, tels que la date d'échéance. Concentrez-vous également sur le temps imparti, car de nombreux RFP dictent des temps spécifiques et toutes les demandes définitives, telles que le projet nécessitant une certification LEED.
Rédigez une lettre d'accompagnement remerciant l'émetteur de la DP pour le privilège d'être pris en compte pour le projet d'ingénierie et indiquant comment l'entreprise peut au mieux répondre aux besoins requis pour le projet. La lettre d'accompagnement doit présenter brièvement le contenu de l'ensemble de la proposition et la satisfaction des clients passés.
Décrivez les qualifications de l'équipe d'ingénierie. Assurez-vous que tous les CV sont à jour et reflètent l'expérience demandée par la DP. Par exemple, si l'appel d'offres nécessite des ingénieurs familiarisés avec les pratiques d'ingénierie durable en CVC, ils doivent réussir l'examen LEED et être des professionnels accrédités LEED.
Mettez en surbrillance l'expérience des ingénieurs avec des projets similaires à celui de l'appel d'offres. Si un chantier de construction a des problèmes environnementaux ou si l'installation est spécifique, comme une prison ou un hôpital, la proposition doit refléter l'expertise de la société d'ingénierie.
Créez et incluez les coûts du projet et les horaires de travail, qui indiqueront au client potentiel comment l’équipe d’ingénierie abordera les tâches du projet et s’achèvera avec succès dans les délais et le budget impartis.
Créez des légendes informatives pour tous les graphiques qui accompagneront la copie de la proposition. Les photos doivent être utilisées pour illustrer des projets antérieurs.
Écrivez une conclusion. Semblable à la lettre d'accompagnement, la conclusion est le temps de réitérer pourquoi cette proposition devrait être sélectionnée comme offre gagnante.
Conseils
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Livrer ou envoyer à la main une proposition technique avec un mode de livraison traçable tel que FedEx.
Attention
Une lettre d'accompagnement ne devrait jamais faire plus d'une page.
Souvent, la demande de proposition déterminera le nombre exact de pages d’une proposition technique. La fourniture d'un nombre de pages supérieur au nombre demandé peut rendre la proposition d'ingénierie immédiatement inutilisable.
