Les comptes clients résultent de la vente à crédit de biens et de services. Les entreprises offrent généralement aux clients un certain nombre de jours, le plus souvent 30, pour payer les soldes impayés sur leurs achats. Les entreprises doivent déclarer le montant des comptes clients ouverts chaque mois aux parties prenantes. Les débiteurs constituent un atout pour les entreprises car ils représentent des liquidités potentielles futures collectées pour être utilisées par l'entreprise. Les comptables sont responsables du calcul et de la déclaration des comptes à recevoir. Les autres employés utiliseront ensuite ces informations pour envoyer les relevés de clientèle et collecter les fonds.
Définissez une heure limite pour la déclaration des comptes débiteurs. Le dernier jour de chaque mois est une date butoir commune.
Reporter toutes les transactions relatives aux comptes à recevoir jusqu’à la date limite spécifiée. Les transactions incluent les nouvelles créances et les paiements reçus par les clients.
Examinez le calendrier des comptes clients pour déterminer s'il existe des inexactitudes dans les comptes clients.
Supprimez tous les comptes clients que la société détermine comme étant irrécouvrables. Débitez les créances irrécouvrables et créditez les comptes clients correspondants.
Créez un nouveau calendrier des comptes clients. Examinez le rapport une dernière fois avant de déclarer le solde final des comptes clients.
Indiquez le dernier numéro du rapport à l'étape 5 en tant que comptes débiteurs finaux pour la période en cours. Le chiffre figurera au bilan de la société.
