Les prêts et avances sont des descriptions générales des dettes que les sociétés doivent et doivent figurer sur leur bilan comme faisant partie du passif total. Les emprunts contractés formellement sont généralement conçus comme des "effets à payer" sur un bilan, alors que les avances ou les achats à crédit sont enregistrés en tant que créditeurs.
Bilan et passif
Le bilan est l’un des quatre états financiers courants préparés par les comptes des entreprises. Les autres sont l’état des résultats, l’état des flux de trésorerie et l’état des résultats non distribués.Parmi ceux-ci, le bilan est généralement considéré comme l'état qui offre la meilleure image globale de la santé financière de l'entreprise. Suivant la formule, l'actif est égal au passif plus les capitaux propres, le solde montre tous les actifs d'une entreprise, soustrait ses passifs ou ses dettes, et indique les capitaux propres comme étant la différence. Les passifs comprennent à la fois les dettes à court terme et les dettes à long terme.
Notes payables
Notes à payer est un compte utilisé pour montrer ce qu'une entreprise doit sur des emprunts contractés. Il s’agit d’ententes de prêt formalisées conclues avec des prêteurs pour le financement d’achats tels que des bâtiments, du matériel, des véhicules de la société et des stocks. La société a une note légalement documentée qui indique le montant du principal dû, ainsi que le taux d’intérêt et les conditions de remboursement. Les comptes de billets à payer indiquent le montant total de la dette de la société.
Comptes à payer
Le terme «comptes fournisseurs» désigne un compte de passif qui représente l’argent que la société doit à l’achat de matériaux, de produits ou de services achetés à crédit. Ces dettes sont souvent appelées dettes fournisseurs car elles concernent généralement des comptes à crédit de revendeurs avec des fournisseurs. Ils sont en mesure d'acheter des stocks à crédit et de les payer dans un certain délai. La principale différence entre les comptes fournisseurs et les comptes fournisseurs est qu’il n’existe aucun billet à ordre.
Actuel vs long terme
Les effets à payer et les comptes à payer, ou des termes apparentés, apparaissent souvent dans des sections distinctes de la partie passif du bilan. Les effets à payer sont souvent des périodes de remboursement à plus long terme, qui sont présentées dans les passifs à long terme. Les comptes fournisseurs sont plus souvent des accords de financement à court terme, qui sont présentés dans les passifs courants. En règle générale, les passifs à court terme correspondent à des montants dus dans un délai de 12 mois ou moins. Les passifs à long terme ont des délais de remboursement plus longs. Les effets à payer dans un délai de 12 mois peuvent figurer dans la section des passifs courants.
