Les comptes d'exploitation jouent un rôle important dans les activités d'une organisation, à l'instar des comptes de dépenses et des postes de produits. Les réglementations comptables, telles que les normes internationales d’information financière et les normes comptables généralement admises, indiquent aux directeurs financiers comment distinguer les comptes de gestion des comptes de dépenses, comment les enregistrer et comment les comptabiliser.
Compte de dépenses
Un compte de dépense est généralement associé à un élément qui oblige une entreprise à dépenser de l’argent, mais il existe également des comptes de coûts non monétaires qui réduisent le revenu de l’organisation. Si vous entendez des spécialistes des finances utiliser des termes tels que coût, dépense, imputation et dépenses, notez simplement qu’ils font référence à la même chose. Les comptes de dépenses couvrent toute la gamme d’opérations, depuis le coût des marchandises et les intérêts jusqu’à la vente, en passant par les dépenses générales et administratives. Ces frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux couvrent tous les domaines, du loyer et du litige à l’assurance, les fournitures de bureau, les voyages et les activités de divertissement. Les comptes de dépense hors caisse incluent les amortissements et l'épuisement.
Importance
Lorsque la conjoncture économique est morose et qu’une entreprise parvient difficilement à joindre les deux bouts, la haute direction tente de gérer un navire étroit. Cela signifie que les dirigeants d'entreprise ordonnent aux chefs de département d'élaborer des tactiques de réduction des dépenses, d'identifier les domaines qui saignent de l'argent et de trouver des moyens de réduire les coûts de fonctionnement. L’idée est de semer les graines de la rentabilité future, de contrôler qui dépense combien et de conserver suffisamment d’argent dans les coffres d’exploitation - sans interroger les gestionnaires de segment, dollar par dollar, sur les dépenses les plus faibles.
Compte d'exploitation
Les comptes d'exploitation montrent comment l'entreprise génère des revenus et augmente sa part de marché, ainsi que les éléments qui entraînent les activités d'exploitation vers le sous-sol des revenus. Les comptes d'exploitation - ou comptes financiers - vont des actifs et passifs aux éléments de capitaux propres, produits et charges. En substance, ce quintet intègre tous les comptes sur lesquels une entreprise s'appuie pour fonctionner. Par conséquent, un compte de dépenses est un compte d’exploitation, mais l’inverse ne se vérifie pas toujours.
Rapport de données
Les comptes d'exploitation constituent le pivot conceptuel autour duquel une organisation construit ses pratiques de comptabilité et de reporting financier. Ces comptes aident l’entreprise à publier des résumés complets et exacts des données financières à la fin d’une période donnée, par exemple un mois, un trimestre ou un exercice. Un ensemble complet de rapports comptables comprend un bilan, un compte de résultat, un état des capitaux propres et un état des flux de trésorerie.
