Quelques États, tels que la Géorgie, la Pennsylvanie et le Nebraska, exigent des propriétaires d’entreprise qu’ils informent le public de la création d’une nouvelle société dans l’État. Cela fait partie du processus global de formation, qui comprend des actions telles que la création de règlements et le paiement de droits de dépôt à l'État. L’annonce publique est connue sous le nom de Avis de constitution.
Timing
Selon l’état, une entreprise doit publier son avis de constitution soit quand elle a plans immédiats pour créer une société ou peu de temps après. La Pennsylvanie, par exemple, donne aux propriétaires d'entreprise la possibilité de publier un avis avant ou après la formation.
Contenu
Bien que le contenu d’un avis de constitution puisse varier d’un État à l’autre, une grande partie de l'information requise est semblable. Cela inclut le nom de la société et son adresse professionnelle, ainsi que le nom et l'adresse de son agent enregistré. Au Nebraska, les propriétaires d’entreprise doivent également indiquer le nombre d’actions que la société envisage d’émettre.
Lieu de publication
En règle générale, les avis de constitution doivent être publiés dans un journal à grand tirage. Si vous avez incorporé votre entreprise au Nebraska, par exemple, ce document doit être dans le comté où votre entreprise exerce ses activités. En Géorgie, le journal doit également compter 60% ou plus des abonnements payés. La Pennsylvanie exige la publication dans deux journaux, un journal juridique approuvé par le Commonwealth et un de diffusion générale.
Durée de publication
Les avis de constitution doivent être publiés pour une ou plusieurs semaines consécutives. La Géorgie exige une publication de deux semaines. New York exige une publication de six semaines et le Nebraska, de trois semaines. En Arizona, les propriétaires d'entreprise doivent attendre que la Arizona Corporation Commission envoie son avis d'approbation avec les instructions de publication pour savoir combien de semaines ils doivent publier dans le journal local. Une fois la publication terminée, le journal fournit à l’entreprise un accusé de réception lui permettant de retourner à l’État comme preuve.
