Un avis de paie est une déclaration écrite d'un employeur indiquant ce que sont les jours de paie normaux pour les employés. L'avis peut prendre la forme d'une affiche affichée de façon visible sur le lieu de travail, par exemple près de l'heure, ou peut faire partie d'un avis écrit adressé à chaque nouvelle recrue. Bien que le gouvernement fédéral ne couvre pas les avis de dépannage dans ses lois, votre état peut avoir ses propres exigences.
Avis publiés
Certains États exigent seulement que les employeurs publient un avis de dépannage dans un ou plusieurs endroits bien en vue du lieu de travail. Par exemple, la Californie exige un avis de dépannage indiquant le nom de la société et les dates de paye habituelles sur le lieu de travail. Un formulaire vierge est disponible gratuitement sur le site Web de la California Division of Industrial Relations. Au Tennessee, les employeurs doivent afficher un avis de dépannage dans au moins deux endroits de l'entreprise où les employés peuvent facilement lire l'avis au fur et à mesure de leur arrivée ou de leur départ.
Avis aux employés individuels
Les lois du travail des États peuvent obliger les employeurs à fournir à chaque nouvel employé des notifications écrites indiquant le taux de rémunération, les heures de travail et les jours de paie normaux. À titre d’exemple, tous les employeurs de l’État de New York doivent notifier par écrit aux nouveaux employés le taux de rémunération, la méthode de calcul de la rémunération, par exemple horaire ou hebdomadaire, le nom légal de la société, les déductions, le numéro de téléphone et l’adresse du domicile de la société. bureau et le jour de paie régulier. Après l'embauche, l'employeur doit remettre l'avis à chaque employé une fois par an avant le 1 er février. Les employés datent et signent les avis. L'employeur et l'employé en reçoivent chacun un exemplaire.
Changements au salaire normal
Certains États n'exigent pas que les employeurs publient un avis de dépannage ou un avis écrit aux nouveaux employés. Ils peuvent toutefois exiger un avis de dépannage si ce dernier change. Par exemple, l'État du Vermont n'exige pas que les employeurs fournissent un avis de dépannage, car la législation du travail de l'État stipule que tous les employeurs paient à la semaine. Toutefois, un employeur peut choisir de payer ses employés toutes les deux semaines ou deux fois par mois, mais uniquement s’il envoie un avis écrit du jour de paie à tous les employés concernés.
Lois dépendant du nombre d'employés
Dans certains États, seuls les employeurs ayant un nombre d'employés supérieur à un nombre spécifié doivent se conformer aux lois sur les avis de dépannage. Par exemple, en Caroline du Sud, aucun avis n'est requis si l'employeur compte quatre employés ou moins. S'il en a cinq ou plus, il doit donner à chaque nouvel employé un avis écrit indiquant la date et le lieu du paiement.
