Avant le début de tout projet, le chef de projet peut être confronté au défi le plus important de l’équipe, qui est de déterminer le budget du projet. Elle devra décider du budget de base qu'elle aura défini au début du projet et continuera, au fur et à mesure de l'avancement du projet, à surveiller et ajuster le budget en fonction des coûts réels encourus au cours du projet.
Le budget du projet
Le budget du projet sert de ligne directrice et comprend tous les coûts pour une entreprise donnée d'une entreprise ou d'une équipe au sein d'une entreprise. Les coûts calculés comprennent les coûts en ressources humaines pour le personnel à temps plein, les consultants et le personnel temporaire; le coût des matériaux spécifiques au projet; les ressources de bureau telles que le papier et les trombones; toute licence nécessaire ou toute autre approbation par une tierce partie; et consommables et biens non durables. Avec autant de variables, le budget du projet n’est pas censé ressembler à une facture, mais bien à une ligne directrice pour aider l’équipe à rester active et à informer le client des coûts en cours. Le gestionnaire de projet, en collaboration avec un comité budgétaire ou un développeur principal, calcule ces coûts potentiels.
La réalité du budget du projet
Étant donné que des incidents surviennent au cours de tout projet, le budget est souvent une cible mouvante. Il est essentiel que le chef de projet surveille et rapporte en permanence toute modification du budget en raison de variables telles que des réunions et des déplacements imprévus, la résolution de problèmes et le débogage, ou les heures supplémentaires pour respecter les délais.
