La gestion réussie d'un entrepôt nécessite des processus et des procédures faciles à suivre et à exécuter. Cela nécessite également des employés expérimentés et organisés qui comprennent l’importance de leur travail. Réception, stockage, préparation de commandes, emballage, expédition et réapprovisionnement sont les principaux domaines d’intervention d’un magasin et chaque secteur a ses propres défis en matière de gestion.
Articles dont vous aurez besoin
-
Expérience antérieure en entreposage et inventaire
-
Procédures d'utilisation normalisées
-
Logiciel de gestion d'inventaire
Développez un plan d'exploitation qui permettra à l'entrepôt et à ses employés de répondre aux objectifs et aux attentes de l'entreprise et de ses clients, et permettra à l'entrepôt de réaliser la vision de l'entreprise.
Embauchez d'excellents ouvriers pour effectuer toutes les tâches de l'entrepôt, toujours prêts à donner un petit extra si le travail l'exige.
Communiquez clairement vos attentes à tous les employés. La direction et les clients ont des attentes - globalement et par tâche.
Développez des procédures standard pour chaque tâche d'entrepôt. Cela inclut la saisie de données, la réception, le stockage des étagères, le fonctionnement des chariots élévateurs, la sélection des produits pour les commandes, la livraison des produits, l'expédition, l'emballage et plus encore.
Former régulièrement les employés à toutes les procédures. Fournissez une formation de recyclage tous les six mois ou chaque fois qu'une procédure est modifiée.
Créez un programme de comptage de cycles. Il s’agit de programmer des inventaires réguliers, au moins quatre fois par an. Recueillir les données de l'analyse effectuée à chaque compte pour la prise de décision future.
Suivre et mesurer toutes les informations opérationnelles pertinentes. Cela inclut la précision du nombre de cycles, la main-d'œuvre par transaction, l'efficacité de l'utilisation de l'espace, les coûts de transport et la rotation annuelle des stocks - la fréquence à laquelle les stocks sont vendus au cours de cette période.
Encourager l'amélioration continue et l'évaluation des processus de tous les employés. Peu importe la qualité du processus, certains domaines peuvent toujours être améliorés.
Conseils
-
Le succès en gestion vient de bonnes personnes et de bons processus. Concentrez-vous sur ces deux choses et la bataille est à moitié terminée.
Recherchez auprès des employés de nouvelles idées et de meilleurs moyens d’opérer efficacement. Ce sont généralement les employés qui ont les meilleures idées.
Prenez des décisions en vous basant sur des mesures et des faits, et non sur des émotions et des conjectures.
Assurez-vous de bien comprendre ce que l'on attend des opérations de l'entrepôt et de ses employés.
Traitez tous les employés avec respect et compréhension.
Attention
Veillez à suivre toutes les directives de l'agence en matière de règles de sécurité lors de l'exécution des opérations.
