Certains accords sont simples, simples et faciles à mettre sous forme écrite. D'autres sont des accords complexes que les parties contractantes finalisent après des mois de négociations et de compromis. Une fois les négociations terminées, il est important de finaliser l'accord pendant que les termes clés sont nouveaux. Prendre le temps et faire preuve de diligence pour finaliser un accord permet de garantir que le contrat écrit décrit de manière précise l'accord des parties et rend moins probable la poursuite d'un litige concernant une violation substantielle.
Passez en revue les conditions écrites finales de l'accord ou le protocole d'accord Assurez-vous que tous les problèmes en suspens ont été résolus. Contactez les négociateurs pour clarifier les termes ambigus.
Rédigez l'accord en langage clair. Ajouter toutes les dispositions nécessaires "passe-partout". Une clause type est la clause de divisibilité. Une clause de divisibilité stipule que si l'une des clauses du contrat est inexécutable, les parties contractantes conviennent de "séparer" cette clause de la convention et de laisser subsister les autres clauses.
Envoyez une copie de l'accord rédigé à l'autre partie. Demandez à l’autre partie d’examiner le projet dans un délai raisonnable et de vous envoyer les corrections et commentaires qu’elle souhaite ajouter.
Intégrez les corrections demandées dans l'accord, dans la mesure où elles sont raisonnables et ne modifient pas la substance de la transaction.
Imprimez deux copies de l'accord final. Signez et datez ces "originaux en double" de l'accord ou obtenez la signature d'un représentant autorisé.
Envoyez les deux exemplaires signés de l'accord à l'autre partie. Demandez à l'autre partie de signer les deux originaux en double et de vous renvoyer un original entièrement signé.
Fichier un duplicata original de l'accord avec d'autres documents importants de l'entreprise.
Conseils
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Utilisez les fonctionnalités de révision de document de votre traitement de texte pour garder une trace des commentaires et des modifications apportées par les parties dans les brouillons écrits.
Attention
Demandez à un avocat agréé dans votre État de revoir le contrat avant de le signer ou de le présenter à l'autre partie pour signature.
Ne copiez jamais le langage d'un autre contrat à moins d'être certain de bien comprendre la disposition copiée ainsi que les conséquences de son inclusion.
