Alors que de nombreuses entreprises utilisent des semi-remorques et des semi-remorques pour distribuer et déplacer leurs produits dans une région, d'autres utilisent les services fournis par les entreprises de camionnage à chaud. Une entreprise de camionnage à chaud utilise des camions lourds et plus petits pour transporter des articles pour les clients. Leurs services sont souvent utilisés par de petites entreprises qui ne disposent pas de suffisamment de produits pour justifier les dépenses d’un grand semi-remorque ou d’un semi-remorque.
Compléter les papiers d'affaires. Enregistrez votre entreprise de camionnage à chaud auprès du gouvernement fédéral en remplissant les formulaires pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'Internal Revenue Service (IRS). Découvrez quelles lois sur la taxe de vente sont applicables à votre entreprise en fonction de votre emplacement en vérifiant auprès de votre état et de votre département local des recettes. Remplissez la demande pour obtenir un numéro d'identification fiscale si nécessaire pour collecter et payer la taxe de vente. Obtenez une licence d'entreprise locale en remplissant un formulaire de demande de licence d'entreprise au siège de votre gouvernement local.
Obtenir une licence. Renseignez-vous auprès du département des véhicules à moteur de votre état pour savoir de quel permis de conduire vous avez besoin pour conduire les camions. Selon la taille et le poids des véhicules que vous envisagez de fournir dans votre entreprise de camionnage à chaud, vous devrez peut-être obtenir un permis de conduire commercial (CDL) pour conduire les véhicules sur des routes publiques. Si un CDL est requis, passez l’essai écrit au DMV et réussissez un essai sur route en conduisant votre véhicule sous l’observation d’un représentant de DMV.
Achat de véhicules. Utilisez des sites Web tels que Trucker to Trucker pour parcourir les listes de camions hot shot disponibles à l'achat. Examinez attentivement vos finances de démarrage afin de déterminer s’il est dans votre meilleur intérêt d’acheter des véhicules neufs ou usagés. Décidez du nombre de camions dont vous avez besoin au départ en fonction du nombre de conducteurs, le cas échéant, que vous aurez en plus de vous-même.
Obtenez des devis d’assurance auprès de fournisseurs d’assurances pour savoir combien coûterait l’achat d’une assurance responsabilité civile générale pour votre entreprise. Renseignez-vous également sur l’assurance automobile des camions de votre flotte. Une fois que vous avez trouvé un fournisseur capable de vous fournir le montant d'assurance dont vous avez besoin pour protéger vos véhicules et votre entreprise, remplissez les formulaires et payez les primes pour que votre entreprise soit couverte.
Si vous avez besoin de chauffeurs supplémentaires pour faire fonctionner les camions de votre flotte, recrutez et engagez des personnes disposant des informations d'identification appropriées, telles qu'un CDL si votre état le requiert pour le camionnage à chaud. Exiger des tests de dépistage de drogues pour s’assurer que les conducteurs n’utilisent pas de substances pouvant nuire à leur aptitude à conduire les véhicules de manière sûre. Avant d'employer un conducteur, vérifiez également qu'il peut être couvert sur votre assurance en fonction de ses antécédents de conduite.
Faites la promotion de vos services de camionnage à chaud auprès des petites entreprises de votre communauté et de la région environnante. Informez-vous des produits qu’ils fabriquent et expliquez-leur comment vous pouvez les aider à transporter leurs articles sans les frais supplémentaires que nécessitent les transporteurs routiers de grande taille.
