Une lettre d'avertissement est un document envoyé à un employé, avec des copies placées dans son dossier. La lettre est censée indiquer exactement quelles règles ont été enfreintes ou comment et pourquoi votre performance au travail est considérée comme insuffisante. Certaines lettres offrent un espace vide pour répondre à l'accusation mais, dans le cas contraire, envoyez une contre-lettre contestant les critiques formulées à votre encontre.
Lisez attentivement la lettre d'avertissement de l'employé. La lettre doit traiter des cas spécifiques de votre comportement que votre employeur juge problématiques. Assurez-vous de savoir exactement de quoi vous êtes accusé avant de le contester.
Composez votre lettre de contestation. Vous devez mentionner les détails de l'incident et, si possible, montrer que vos actions étaient conformes à la politique de l'entreprise. Mentionnez les règles de l'entreprise que vous pensez suivre ou pourquoi votre comportement a été exempté des règles en raison de la situation dans laquelle le comportement s'est produit. Expliquez-vous en utilisant les détails et assurez-vous de ne répondre qu'aux accusations mentionnées dans la lettre d'avertissement.
Soumettez votre lettre de contestation en la remettant à votre supérieur hiérarchique immédiat ou à la personne chargée de l’incident. Votre lettre peut mener à des entrevues et des questions supplémentaires, alors soyez prêt.
Conseils
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Soyez poli et professionnel dans votre lettre de réponse. Même si l'accusation vous blesse personnellement ou si vous sentez que vous avez été lésé, répondez de manière modérée et raisonnable.
