Les factures sont un élément essentiel de toute entreprise. C'est comment vous êtes payé et comment vos fournisseurs sont payés dans une transaction commerciale. Les factures ont différents termes, de Net 7 (ce qui signifie que vous devez payer le montant total en sept jours) à Net 45 (ce qui signifie que vous devez payer le montant total dans les 45 jours). Mais quel est exactement le montant total? Cela dépend si vous avez ou non une facture nette ou une facture brute.
Le type de facture utilisé par votre entreprise dépend uniquement de vos préférences. Il y a des avantages et des inconvénients à la fois. Dans certains cas, une facture brute peut être trompeuse pour une entreprise exempte de taxe. Dans d'autres cas, une facture nette ne donne pas au fournisseur une image complète. Alors, quelle est la différence?
Factures brutes
Les factures brutes représentent le montant total d'un achat, parfois avant les réductions, les coupons et les offres. Il comprend la taxe de vente, les taxes sur la TVA (qui ne sont pas utilisées aux États-Unis mais qui prévalent dans le commerce extérieur) et tous les autres frais, mais ne les ventilent pas.Par exemple, si vous avez acheté un ordinateur d'une valeur de 1 000 USD à une entreprise californienne, la facture brute correspondrait à 1 102,50 USD, sans détailler le taux d'imposition de la Californie de 10,25 pour cent. C'est encore plus simple si vous décomposez ce qui se passe dans les épiceries tous les jours. Supposons que vous cherchiez une étiquette de prix pour une bouteille de détergent à lessive. Il dit 10 $. Lorsque vous l’apportez à la caisse, votre reçu indique 11,03 $. Il s'agit de la valeur brute des produits car elle inclut la taxe de vente.
Factures nettes
Les factures nettes permettent d’indiquer le prix hors taxe d’un article ou d’un service. Beaucoup les préfèrent, non seulement parce qu’elles expliquent pourquoi un client paie le prix qu’elles paient, mais aussi parce que de nombreuses entreprises sont exonérées de taxe. Sur une facture nette, tout est détaillé: le coût initial des marchandises et le montant retiré avec une réduction. Les factures brutes ne comprennent pas toujours les remises détaillées.
Quelle facture est la meilleure?
Quand il s’agit d’une facture nette ou brute, cela dépend vraiment des préférences. Certains clients préfèrent les factures brutes, car cela leur indique exactement combien ils paient avec la taxe ajoutée. En revanche, les sociétés exonérées d’impôts peuvent préférer une facture nette.
Lorsqu'elles traitent avec le commerce international, certaines entreprises utilisent spécifiquement des factures nettes, car cela leur évite d'avoir à payer une TVA (ou une taxe sur la valeur ajoutée). C’est courant lorsque des entreprises américaines achètent des produits à l’étranger, car nous n’avons pas de TVA aux États-Unis. Au lieu d’obliger une entreprise américaine à payer une TVA (pouvant aller jusqu’à 24% dans certaines régions d’Europe) et à demander un remboursement à posteriori, certains fournisseurs le font pour le compte de leurs clients.
