Les entreprises paient systématiquement les dépenses des employés qui utilisent des véhicules, mais la façon dont cet argent est versé peut faire toute la différence entre les employés qui se sentent bien rémunérés et ceux qui estiment dépenser leur propre argent en voiture. Une politique d'entreprise claire sur les quotas automobiles peut éviter les malentendus.
Lorsqu'un employé reçoit une allocation de voiture
Les indemnités d’automobile couvrent toutes les dépenses du véhicule, y compris l’essence, les pneus, les réparations, le stationnement, les assurances et le nettoyage. Généralement, ce niveau d’allocation va aux cadres et aux vendeurs dont les emplois nécessitent de fréquents déplacements en voiture. L'allocation est un montant en dollars fixe qui est ajouté au chèque de paie et l'employé peut utiliser ces dollars pour les frais de voiture. Si les dépenses dépassent l'indemnité, l'employé paie la différence.
Lorsqu'un employé reçoit une indemnité de kilométrage
Un employé qui reçoit un remboursement de kilométrage enregistre le nombre de kilomètres parcourus et rend le rapport. L'entreprise verse un montant fixe par kilomètre pour rembourser l'employé pour ses déplacements. Cet arrangement concerne les employés qui ne voyagent pas régulièrement pour les affaires de la société mais qui peuvent faire des courses, livrer des objets ou se rendre occasionnellement à des réunions en dehors des locaux de la société.
