L'Internal Revenue Service permet aux entreprises de déduire certaines de leurs dépenses, y compris celles liées à la conduite d'un véhicule. Bien sûr, une voiture ou un camion entraîne de nombreuses dépenses distinctes. Pour éviter les tracas de documenter et de réclamer l'argent que vous dépensez pour garder votre voiture sur la route, le fisc vous permet de simplement compter le kilométrage et de déduire un taux standard. Connaître les règles et les directives avant de tenter cette déduction utile.
Miles professionnels et personnels
La règle n ° 1 de l'IRS sur le kilométrage professionnel concerne votre utilisation du véhicule. Seule la conduite pour affaires peut entrer dans votre déduction du kilométrage. Si vous utilisez un véhicule pour des courses et des voyages personnels, vous ne pouvez pas compter ces miles. Il est essentiel de tenir un journal de bord pour votre véhicule si c'est à double usage et de ne noter que les kilomètres que vous conduisez. ces miles ne doivent pas inclure les déplacements quotidiens non déductibles.
Kilométrage et autres dépenses
Si vous prenez la déduction kilométrique, il vous suffit de multiplier le nombre de miles parcourus par le taux de kilométrage standard, quel qu’il soit cette année. Pour l'année d'imposition 2014, le taux standard de l'IRS atteignait 56 cents par mille. Ainsi, si vous avez parcouru 10 000 miles liés aux affaires, vous pouvez déduire 5 600 USD pour le kilométrage parcouru. La déduction du kilométrage signifie qu'aucun autre coût n'est déductible - pas les frais de réparation, d'essence, d'assurance, d'entretien ou de location. Cependant, l'IRS fait une exception pour les frais de stationnement et les péages; ces frais peuvent être ajoutés à la déduction kilométrique.
Autres règles et remboursement
L'IRS a d'autres règles pour réclamer la déduction de kilométrage standard. Si vous utilisez une voiture que vous possédez pour le compte de votre entreprise, vous devez demander le taux normal la première année au cours de laquelle vous la mettez au travail, puis le taux normal les années suivantes. Sinon, vous devez utiliser la méthode des "dépenses réelles". Si votre employeur vous rembourse votre kilométrage, vous pourrez peut-être demander le taux de l'IRS, en fonction de la manière dont le patron vous a remboursé pour les frais de transport, de repas, d'hébergement, de divertissement et les frais annexes. C'est compliqué, alors vous voudrez peut-être consulter un fiscaliste si vous obtenez le remboursement par l'employeur de certains de ces coûts.
Prendre la déduction
Si vous souhaitez réclamer des miles en tant qu'employé, votre déduction apparaît à l'annexe A, le formulaire IRS utilisé pour détailler cette déduction et d'autres déductions personnelles. L'IRS vous permet de radier les dépenses non remboursées des employés uniquement dans la mesure où elles dépassent 2% de votre revenu brut ajusté. Si vous exploitez une entreprise ou êtes travailleur indépendant, votre kilométrage apparaît à la ligne 9 de la partie II de l'annexe C, qui détaille les revenus et les dépenses de l'entreprise.
