Un contrat est un accord juridique entre deux ou plusieurs personnes ou «entités». Une entité peut être une entreprise telle qu'une société ou une société à responsabilité limitée. Les entreprises ont la capacité de contracter, mais elles doivent agir par l’intermédiaire d’un ou de plusieurs de leurs agents, administrateurs ou dirigeants. Un agent de l'entreprise peut être un avocat engagé par l'entreprise pour négocier des contrats et conclure des accords. Le président ou le propriétaire d'une entreprise est également un agent commun. Le contrat écrit doit contenir tous les termes et conditions convenus des parties.
Vérifiez l’identité de l’agent commercial afin de vous assurer que vous avez affaire à une personne autorisée et compétente pour passer des contrats au nom de l’entreprise. Si vous n'êtes pas sûr de l'autorité de l'agent, insistez pour que le contrat final soit signé par le propriétaire, le président ou le président-directeur général de la société.
Finalisez les discussions et les négociations et envoyez une lettre d’intention détaillant les conditions essentielles du contrat. Adressez la lettre d’intention à la société et décrivez brièvement le fondement du contrat (vente de biens, prestation de services, etc.). Confirmez les détails de l'accord tels que le prix, la quantité, la chronologie et les obligations des parties. Demandez à l'entreprise de lire la lettre, de confirmer les éléments du contrat et de vous en envoyer une copie signée.
Rédigez une première version du contrat. Utilisez des titres et des sous-titres pour organiser les informations du contrat et en faciliter la lecture. Inclure une section de définitions pour expliquer les significations spécifiques des termes. Par exemple, vous pouvez inclure le terme «Entreprise» et définir celui-ci pour désigner tous les agents, dirigeants, administrateurs et parties intéressées de l’entreprise avec laquelle vous contractez. Aucune forme ou langue spécifique n'est requise; le contrat doit contenir toutes les conditions essentielles convenues lors des négociations et précisées dans la lettre d’intention.
Passez en revue le contenu avec l'agent de l'entreprise. Marquez les zones qui nécessitent des clarifications supplémentaires et les endroits où davantage d'informations sont nécessaires.
Réviser le contrat et soumettre un projet final. Chaque partie doit signer le contrat. Fournir des copies de l'accord à chaque partie.
