Les employeurs qui sont intéressés à vous embaucher peuvent vouloir une photocopie de votre permis de conduire pour leur propre protection. Par exemple, ils peuvent vouloir s'assurer que vous êtes éligible pour un emploi avant de prolonger une offre d'emploi. Les employeurs peuvent payer de lourdes amendes s’ils embauchent des personnes qui ne sont pas éligibles pour un emploi aux États-Unis.
Admissibilité à l'emploi
Les employeurs doivent demander à tous les travailleurs de remplir le formulaire de vérification de l'éligibilité à l'emploi I-9. Le formulaire sert essentiellement à vérifier que les travailleurs sont éligibles pour un emploi aux États-Unis. Un employeur potentiel peut photocopier votre permis de conduire pour vous assurer que vous disposez de la documentation appropriée pour remplir l'I-9, bien que d'autres formes d'identification puissent servir à vérifier l'admissibilité à un emploi. L'employeur peut également utiliser la photocopie de votre permis de conduire pour vérifier d'autres informations que vous mentionnez sur l'I-9, telles que votre date de naissance.
Dossiers de conduite
Votre dossier de conduite serait important pour un employeur potentiel si vous deviez conduire un véhicule de l'entreprise pour remplir vos fonctions. Dans de tels cas, un employeur peut photocopier le numéro de votre permis de conduire pour obtenir des informations sur votre dossier de conduite auprès du service des véhicules à moteur de votre état. Les États exigent généralement que les employeurs obtiennent l’autorisation des demandeurs d’emploi avant d’avoir accès à leurs dossiers de conduite. Par exemple, la division des permis de conduire et des véhicules à moteur du Missouri indique que seuls les renseignements non personnels sur les contraventions pour excès de vitesse et les autres infractions au code de la route figurent dans les dossiers de conduite fournis aux employeurs.
Responsabilité de l'employeur
Un employeur potentiel peut vouloir une copie de votre permis de conduire pour vérifier votre dossier de conduite, même si vous conduisiez votre propre véhicule pour gérer les affaires de l'entreprise. Le site Web d'information sur la loi Nolo indique que les employeurs sont tenus responsables de la conduite négligente des travailleurs si ceux-ci provoquent un accident de la route lors de la conduite des affaires de l'entreprise. Par exemple, d'autres conducteurs impliqués dans un accident peuvent demander à l'employeur de payer les dépenses liées à leurs blessures ou aux dommages causés à leurs véhicules.
Considérations
Vous avez le droit de demander à un employeur potentiel pourquoi une copie de votre permis de conduire est nécessaire avant de remettre votre permis de photocopie. Vous pouvez également refuser de permettre à un employeur de photocopier votre licence si vous ne recevez pas de réponse satisfaisante à votre question. Bien sûr, vous risquez de ne pas obtenir un emploi en refusant de coopérer. Il convient toutefois de se méfier d'un employeur potentiel qui ne fournit pas de motif pour photocopier votre licence, cependant.
