La plupart des entreprises utilisent des présentations commerciales pour communiquer avec un groupe. Mais ils peuvent varier en fonction du but de la présentation. Certains s'efforcent simplement d'informer ou de former les employés, tandis que d'autres peuvent déterminer une stratégie commerciale à long terme. D'autres encore peuvent déterminer le succès du lancement d'un nouveau produit.
Informatif
Bien que toutes les présentations fournissent des informations, les présentations dont le seul but est d’éduquer sont considérées comme des présentations informatives. Ceux-ci peuvent inclure des résumés de plans marketing ou des rapports de situation, et commencent généralement par un énoncé de mission ou un objectif général, suivi de détails et de plans d'action. Les présentations de formation entrent également dans cette catégorie et contiennent des informations que le destinataire doit apprendre pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Par exemple, un représentant des ventes doit connaître les caractéristiques du produit pour pouvoir vendre en toute confiance sur le marché.
Persuasif
Communes dans les cadres moyens et supérieurs, les présentations persuasives cherchent à convaincre l'audience de soutenir un certain point de vue. Ils décrivent souvent d’abord un objectif ou un problème de la société qui est ensuite suivi d’une analyse de la situation - des déclarations détaillant l’état actuel des choses. Le présentateur suit avec divers scénarios et solutions, présentant les avantages et les inconvénients de chacun. De manière organisée, la présentation mènera le public à la solution privilégiée par le présentateur, qui utilisera des faits et des exemples tirés de situations commerciales similaires. Une telle présentation peut proposer à une entreprise de lancer un nouveau produit ou service ou d’agrandir ses installations et ses équipements. Les présentations de motivation font également partie de cette catégorie car elles cherchent à convaincre le public d'agir d'une certaine manière.
Groupe
Les présentations de groupe communiquent efficacement les résultats d'une équipe. Ils ont une structure informationnelle, mais cherchent également à convaincre le public d'accepter de nouvelles stratégies et de nouveaux programmes. Plusieurs experts en la matière organisent la présentation et communiquent avec le public en tant qu '«équipe de balises». Ils sont souvent utilisés lors de grandes réunions d'entreprise où un cadre supérieur présentera la direction générale suivie par une série de membres du personnel présentant des stratégies détaillées.
Matériel de présentation
Aujourd'hui, de nombreux présentateurs utilisent des programmes informatiques tels que PowerPoint et Flash pour améliorer leurs présentations. Mais le tableau simple peut également augmenter les présentations en capturant les commentaires et les questions du public. Beaucoup emploient les deux. Des études montrent que les auditoires se souviennent d’environ 20% de ce qu’ils entendent, mais qu’ils atteignent 50% s’ils «voient» également quelque chose. La recherche montre également que si le public participe à la présentation ou simule l'expérience, le taux de rétention augmente encore. Les présentations PowerPoint sont simples, peu coûteuses et faciles à modifier et constituent un outil visuel efficace. Les présentations Flash, bien que plus coûteuses, peuvent aider le public à découvrir la présentation via des extraits vidéo.
