Développer un budget pour prévoir les dépenses nécessaires à la définition, à la conception, à l’organisation et à l’évaluation des cours de formation pour votre organisation vous permet d’établir des attentes réalistes quant au type d’expériences de formation que vous pouvez offrir, compte tenu des contraintes financières. Une fois que vous avez identifié les besoins du public cible, rencontrez des experts en la matière pour obtenir leurs commentaires sur le contenu du cours et les autres exigences en matière de formation. Pour obtenir l'approbation des parties prenantes et des sponsors, vous devez ensuite créer un plan de projet incluant le budget de formation, ventilé par type de dépenses. À l'aide des calculateurs de mesures fournis par la Society for Human Resource Management, calculez vos coûts de formation en tant que pourcentage des dépenses totales.
Identifiez les types de coûts de formation auxquels vous vous attendez. Par exemple, indiquez la formation obligatoire requise. Ce type de formation fournit généralement à vos employés les licences et les certificats dont votre entreprise a besoin pour fonctionner. Classer le reste de votre catalogue de formation en développement professionnel ou technique. Peaufinez votre liste en indiquant le format de la formation, par exemple une conférence, un atelier, l’apprentissage à distance ou des offres d’autoformation sur le Web.
Estimez le coût du développement et du déroulement des cours. Par exemple, obtenez des devis pour des prestataires de formation ou utilisez les données fournies par les développeurs et les instructeurs internes. Incluez les salaires des concepteurs d’instructions, des instructeurs, des programmeurs et du personnel requis pour créer la formation. Identifiez les coûts supplémentaires, tels que les supports marketing, les déplacements, les repas, le matériel et les logiciels.
Déterminez le nombre de sessions de formation nécessaires pour répondre aux besoins de votre organisation. Par exemple, pour déployer un programme de formation obligatoire pour une organisation de 400 personnes, avec 20 personnes dans chaque classe en face à face, vous devez planifier 20 sessions. Si la formation doit être achevée en une seule année, vous devez planifier deux sessions par mois.
Préparez votre budget, la liste détaillée des fonds nécessaires pour mener à bien le développement et la prestation de la formation. Utilisez un modèle de feuille de calcul fourni par un site Web, tel que des modèles Microsoft Office, ou développez votre propre format. L'utilisation d'un modèle établi vous permet de tirer parti des formules intégrées qui calculent automatiquement les données financières et les répliquent dans un format facilement lisible. Par exemple, utilisez Microsoft Excel pour enregistrer les coûts trimestriels, calculer les coûts annuels et vous assurer qu'ils ne dépassent pas l'allocation annuelle pour la formation. Entrez des articles, des descriptions, des quantités et des taux unitaires pour générer un budget à inclure dans votre plan de projet afin d’obtenir l’approbation des programmes de formation et de développement de votre organisation. Conservez le fichier pour suivre les dépenses réelles et utilisez les données pour planifier des programmes de formation ultérieurs.
