Avant de commencer tout type de programme, vous devez créer un budget. Lorsque vous planifiez un programme spécial pour une école ou une autre organisation à but non lucratif, que le programme soit conçu pour gagner de l'argent ou non, vous devez garder une trace du montant que vous dépensez à chaque étape du programme. Si vous ne générez pas de revenus du programme, vous pouvez commencer avec un montant d'argent déterminé, une subvention ou un autre budget. Avec un montant d'argent déterminé pour faire fonctionner votre programme, il est particulièrement important de respecter votre budget.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Programme tableur
Lancez un tableur, tel que Microsoft Excel, pour vous aider à suivre votre budget. Créez des colonnes pour les étapes de planification, d’opération et de suivi de votre programme.
Passez en revue les activités prévues pour votre programme. Déterminez si le programme générera des revenus. Par exemple, si vous planifiez un programme pour lequel les participants doivent acheter des billets ou si vous demandez des dons pour votre programme, cela sera considéré comme un revenu.
Déterminez les dépenses impliquées dans votre programme, depuis les étapes de planification jusqu'aux activités de suivi. Les dépenses comprendront les salaires, le matériel ou les fournitures nécessaires et la location de locaux, le cas échéant.
Dressez la liste de vos prévisions de revenus et de vos dépenses sur votre feuille de calcul pour chaque étape créée à l’étape 1. Utilisez des chiffres réalistes pour les recettes et les dépenses. Selon la durée du programme, indiquez les dépenses par jour, par semaine ou par mois pour faciliter la planification.
Soustrayez les prévisions de dépenses totales des prévisions de revenus totaux dans la dernière ligne de votre feuille de calcul. Si ce nombre est négatif et que votre programme a été conçu pour générer des revenus, vous devrez réexaminer vos dépenses pour voir si vous pouvez en réduire ou en éliminer certaines.
Examinez votre budget tout au long de votre programme pour vous assurer de rester sur la bonne voie.
Conseils
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Aux fins du budget, sous-estimer les revenus et surestimer les dépenses afin de réduire les risques de dépassement du budget.
Attention
Éliminez les éléments inutiles de votre budget de programme qui ne contribuent pas directement au succès du programme.
