Un budget programme est souvent utilisé pour les services en cours offerts par une entreprise ou une municipalité. La principale différence entre un budget de programme et la plupart des autres formats de budget est que le budget de programme est axé sur les exigences requises pour que le travail soit effectué et non sur la disponibilité des ressources financières pour le faire. Le budget du programme est élaboré pour déterminer si le projet peut être financé ou s'il devrait être interrompu. Avant de l’utiliser, vous devez connaître les inconvénients d’un budget programme.
Période d'ajustement
Comme un budget programme est élaboré sans tenir compte des ressources financières disponibles, il peut s'écouler plusieurs années avant que vous trouviez le moyen de financer correctement un budget programme. Les budgets programmes sont élaborés avec des objectifs spécifiques et les finances décrites dans un budget programme sont difficiles à modifier. Une entreprise ou une municipalité peut mettre des années à s’assurer que le financement disponible est suffisant pour maintenir le budget du programme. Pendant cette période d'ajustement, d'autres postes budgétaires peuvent en souffrir et il sera difficile de créer un budget équilibré.
Chevauchement
Les municipalités qui élaborent plusieurs budgets de programmes risquent de faire double emploi et de poser des problèmes de planification budgétaire. Par exemple, le service des rues peut inclure la réparation temporaire des rues dans son budget de programme et le programme d’emploi d’été de la ville peut également inclure la réparation des rues de ses employés saisonniers temporaires. Le chevauchement des services entraîne une inefficacité du processus de budgétisation qui peut entraîner une double dépense.
Sur le budget
Un budget programme définit les coûts de gestion d'un programme et leur contenu. Lorsqu'un budget programme est approuvé, il le fait avec l'intention de fournir des services à un groupe. Si le budget est incorrect, il ne peut pas être ajusté. Par exemple, si l'estimation du budget programme pour le déneigement des villes est faible pour une année donnée, le budget doit être complété par d'autres fonds. Ces autres fonds peuvent signifier que la ville doit emprunter de l'argent ou fermer des programmes qui ne sont pas couverts par un budget programme. De cette manière, une mauvaise planification dans un budget programme peut avoir un impact considérable sur la santé financière de l'organisation.
Évaluation
Un budget programme qui fournit un service essentiel à la communauté peut être difficile à analyser. Il peut être difficile d’essayer d’imposer des mesures de performance concrètes à des services ayant plusieurs niveaux d’administration. Par exemple, le programme de lecture d’été dans un système scolaire semble être un service obligatoire, mais il peut être difficile de mesurer l’efficacité des éléments du budget programme, tels que le nombre d’enseignants, le nombre de livres disponibles et le nombre d’heures de travail. programme est disponible pour les étudiants.
