Pour élaborer votre plan d'entreprise, vous devez collecter des informations qualitatives et quantitatives sur la manière dont le service peut améliorer la rentabilité de l'entreprise. Le plan d'entreprise doit être directement lié à la mission et aux priorités de l'entreprise et de ses clients. Une bonne stratégie organisationnelle pour élaborer un plan d’action ministériel est appelée SWOT, ce qui signifie: forces, faiblesses, opportunités et menaces. Combinez les informations SWOT avec des projections réalistes des revenus et des dépenses dans une présentation concise et bien organisée.
Articles dont vous aurez besoin
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Données historiques
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Responsabilités du département ou charte
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Liste des projets proposés
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Données d'analyse SWOT détaillées
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Modèle de plan d’entreprise de l’organisation (facultatif)
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Ordinateur
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Logiciel de traitement de texte
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Tableur
Recueillir des informations historiques sur les revenus et les dépenses de votre département avec une description détaillée de vos responsabilités ou engagements actuels.
Dressez une liste des nouveaux projets ou produits qui, selon vous, bénéficieront à l'entreprise en augmentant ses revenus ou en réduisant ses coûts opérationnels. Faites un remue-méninges avec les membres clés de votre ministère pour dresser une liste d'initiatives.
Effectuez une analyse SWOT des initiatives les plus prometteuses pour votre département. Les atouts peuvent inclure l’expertise existante, une base de clients solide, un besoin de client ou votre capacité à vendre moins cher que vos concurrents. Les faiblesses reflètent les forces de vos concurrents. Les opportunités sont le quoi, où et comment vos initiatives peuvent être rentables. Les menaces sont des événements ou des circonstances qui nuisent au succès de la mise en œuvre de vos initiatives.
Déterminez si votre organisation a un format approuvé ou prévu pour les plans d’action des départements. Identifiez la mission et les objectifs clés de l'organisation qui devraient être liés aux activités que vous proposez.
Organisez votre plan d’activités ministériel en sections avec des en-têtes significatifs permettant aux examinateurs de trouver rapidement des informations. Commencez par un résumé d'une page des points saillants du plan et incluez une liste à puces des initiatives proposées. Suivez le résumé avec une introduction à la charte et aux responsabilités de votre département et à une section pour chaque initiative.
Rédigez chaque section du plan d’entreprise. Rechercher des possibilités d'utiliser des graphiques pour présenter des informations. De nombreux relecteurs saisissent les informations plus rapidement à partir d'un graphique ou d'un graphique que d'un paragraphe de texte.
Passez en revue le plan pour assurer la cohérence du format et corriger la grammaire et l’orthographe. La plupart des logiciels de traitement de texte vérifieront l'orthographe et la grammaire. Cependant, les systèmes automatisés peuvent faire des erreurs, c'est donc une bonne idée de demander à quelqu'un d'autre de servir de second lecteur. Éditez le plan d'affaires et finalisez pour la distribution.
Conseils
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Il est essentiel que votre analyse SWOT repose sur des données fiables et des projections réalistes. Si le plan compte plus de cinq ou six pages, utilisez une table des matières pour faciliter la navigation. Mettez des données récapitulatives dans le plan d'entreprise et des données détaillées ou brutes en annexes. L'utilisation de la mise en forme parallèle pour chaque section permet aux réviseurs de numériser et de comparer des propositions plus facilement.
