Après avoir reçu un e-mail ou un appel téléphonique pour un entretien, vous pouvez envoyer un accusé de réception afin de confirmer l'heure et le lieu du rendez-vous. Ceci sert de rappel à l’employeur et à vous de l’entretien. Votre lettre doit être courte et concise et rédigée sur un ton professionnel.
Répondez par courrier électronique si votre communication avec l'employeur a déjà eu lieu par courrier électronique. Ceci est acceptable, en particulier si l'employeur a exprimé sa préférence pour la communication par courrier électronique ou vous a envoyé une offre d'entretien par courrier électronique.
Évitez d'écrire trop familièrement à l'employeur. Adressez-vous à lui par M. ou le docteur dans votre lettre, à moins que vous ne connaissiez déjà son prénom ou qu'il ne signe son courrier électronique avec une offre d'entretien qu'avec son prénom. Adresse une femme avec Mme et son nom de famille.
Gardez votre lettre à moins d'une demi-page. Vous écrivez seulement pour accuser réception de la date et de l'heure de l'entrevue, et non pour redonner vos qualifications pour le poste comme vous l'avez fait dans la lettre d'accompagnement.
Écrivez la date, l'heure et le lieu de l'entretien dans votre accusé de réception. Formatez la réponse dans un format d’entreprise avec un message tel que "Cher M. Simms". Passer un espace entre la salutation et le corps de la reconnaissance. Vous pouvez écrire votre réponse comme ceci: "Je vous écris pour confirmer mon entretien avec vous le mercredi 07 avril à 10 heures au siège de XYZ, situé au 1275 Market Street, à Newberry, dans la salle 102. J'ai hâte de vous rencontrer. pour discuter de mes qualifications pour le poste d’assistant de recherche à ce moment-là. Veuillez me contacter au 555-392-9387 si cette information change ou si vous avez des questions. " Terminez la reconnaissance de l'entrevue en utilisant une clôture professionnelle telle que «sincèrement» et votre nom complet. Écrivez votre signature à la main au-dessus de votre signature dactylographiée si vous envoyez votre accusé de réception par la poste.
