Chaque entreprise ou organisation est structurée différemment, en fonction de ses besoins et de ses objectifs. Une variété de structures différentes sont utilisées aujourd'hui. Une des structures les plus anciennes et les plus traditionnelles est une structure fonctionnelle. Dans ce système, les personnes ayant des emplois et des compétences similaires sont regroupées dans des unités de production dotées d'un système de rapport hiérarchique. Cela fournit une variété d'avantages.
Développement de compétence
L'un des avantages d'une structure d'organisation fonctionnelle est son atmosphère positive de développement des compétences. Puisqu'une structure fonctionnelle regroupe des personnes effectuant des tâches similaires nécessitant certaines compétences, des membres de groupe plus expérimentés ou plus talentueux servent d'exemple et de mentors aux personnes moins expérimentées. Cela conduit à une croissance et à un développement continus au sein de l'organisation, à partir d'une simple interaction quotidienne, au lieu de devoir compter sur des séminaires ou des ateliers spécialisés pour améliorer la qualité du travail d'un département.
Chaîne de commandement cohérente
Une structure fonctionnelle pour les organisations établit une chaîne de commandement très concrète. Par exemple, un département photo et un département de design graphique peuvent relever d'un département des arts visuels, d'un département marketing d'une grande entreprise. Une chaîne de commandement claire est importante car elle crée des procédures opérationnelles standard, des conséquences établies et une responsabilisation accrue. À son tour, la productivité se fait de manière plus efficace.
Prise de décision rapide
Les structures fonctionnelles dans les organisations peuvent accélérer le processus de prise de décision. Habituellement, la prise de décision en groupe peut ralentir l'avancement des projets en raison des perspectives divergentes. Bien que les personnes aient toujours des perspectives différentes selon les structures fonctionnelles, des formations professionnelles et pédagogiques similaires offrent plus de points communs que jamais, ce qui facilite théoriquement la navigation dans le processus de prise de décision. De plus, la hiérarchie simplifiée facilite une prise de décision plus autoritaire, ce qui nécessite beaucoup moins de délibération la plupart du temps.
Supervision qualifiée
Les structures fonctionnelles offrent une échelle de carrière très spécifique aux participants. Ainsi, les personnes qui occupent un poste de supervision ont plus de chances d’avoir de l’expérience dans les tâches pour lesquelles elles évaluent leurs employés. Cela leur donne une meilleure compréhension et une plus grande crédibilité lors de leurs évaluations et leur permet de formuler des commentaires plus constructifs, car ils ont une connaissance directe des tâches accomplies par les personnes évaluées.
Résultats spécialisés
Étant donné que tous les membres d’une structure fonctionnelle opèrent dans un domaine d’expertise avec des pairs d’expertise similaire, leur contribution à la réalisation des objectifs généraux d’une entreprise ou d’une organisation sera plus spécialisée. Contrairement aux équipes où les membres servent dans des capacités radicalement différentes, comme un concepteur graphique et un rédacteur travaillant ensemble, les membres du groupe dans une structure fonctionnelle possèdent une expertise dans des domaines similaires et peuvent se pousser plus haut. Comme dit le proverbe, l’acier affine l’acier, et les collègues dans une structure fonctionnelle peuvent affiner leurs compétences.
