Structure fonctionnelle la plus courante au sein des organisations, la structure fonctionnelle comprend des unités ou des groupes de départements identifiés par spécialité, tels que l’ingénierie, le développement, le marketing, les finances, les ventes ou les ressources humaines, qui sont contrôlés depuis le niveau supérieur de la direction. Cela diffère d'une structure de division ou de produit, qui distingue généralement ses unités par type de produit ou région géographique et permet aux responsables au sein de chaque unité de contrôler davantage. La structure fonctionnelle a été conçue selon le principe selon lequel une spécialisation élevée et un contrôle élevé produisent un rendement élevé.
Exemple
Bien que les titres varient en fonction de l'organisation, chaque unité d'une structure fonctionnelle comprend des employés formés pour effectuer des tâches spécialisées. Le niveau supérieur d'une structure fonctionnelle peut être un président de société. Le second niveau peut être composé de plusieurs vice-présidents, chacun positionné dans un domaine de compétence, tel que le vice-président de la fabrication ou le vice-président des ventes et du marketing. En dessous de chaque vice-président peut figurer un ou plusieurs administrateurs ayant des compétences dans le même domaine spécialisé que ce vice-président en particulier. Les directeurs peuvent être suivis par les gestionnaires, et les gestionnaires suivis par les directeurs adjoints, possédant tous des compétences dans le même domaine que ceux qui les ont précédés.
Direction
Pour exercer un contrôle et fonctionner avec un haut niveau d'efficacité, les responsables de chaque unité au sein d'une structure fonctionnelle ont besoin d'une connaissance approfondie et d'une expérience dans leur domaine de spécialisation. Ce type de structure se rencontre souvent dans les environnements où les chefs d'unité possèdent un niveau élevé de connaissances techniques dans leur domaine, ainsi que dans les organisations où les chefs servent de mentors aux membres plus jeunes du personnel. La compétence dans leur domaine et de solides compétences en gestion sont des attributs clés pour établir et maintenir la trajectoire étroite et orientée vers les compétences d'une structure fonctionnelle.
Forces
L'un des principaux avantages de ce type d'infrastructure est qu'il développe des spécialistes en favorisant l'avancement professionnel. Les cheminements de carrière sont clairement définis et, comme les aptitudes, le talent et les connaissances pour des fonctions spécialisées et des rôles particuliers sont fusionnés en sous-catégories au sein de l'entreprise, les employés ont l'occasion d'apprendre de l'expertise de leurs supérieurs. Ils ont également la possibilité de travailler aux côtés de collègues qui partagent leurs intérêts et leurs capacités professionnelles, créant ainsi un environnement de travail plus productif et agréable.
Faiblesses
Dans la mesure où chaque unité d’une structure fonctionnelle est centrée sur son propre domaine de spécialité, il se peut qu’il manque une vision large de la société s’il n’ya pas une intégration et une communication cohérentes entre les départements. Un autre inconvénient est que les unités peuvent avoir une flexibilité limitée pour résoudre les problèmes, apporter des modifications ou répondre rapidement aux demandes ou aux besoins des clients, car le pouvoir de décision final appartient au plus haut niveau de la direction. Cela contraste avec les structures de division ou de produit où les chefs d'unité ont plus de contrôle dans l'environnement de leur unité.
Efficacité
Plus l'organisation est grande, plus il est difficile pour chaque groupe spécialisé de clarifier la manière dont les différents départements se connectent et contribuent au succès de l'entreprise en tant que société unifiée. Pour cette raison, la structure fonctionnelle a plus de succès dans les organisations de taille petite à moyenne qui ne traitent que quelques types de produits et services.
